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Si vous voulez réduire les coûts des entreprises , puis d'éliminer les lignes téléphoniques qui sont attachés à votre télécopieur permettra de réduire les frais de téléphone . Vous devriez être capable de trouver un prestataire de service moins cher ou gratuit qui va vous permettre d'envoyer et de recevoir des fax sur Internet. Choses que vous devez
Télécopieur
Téléphone
Microsoft Office 2003 ou une version ultérieure
ordinateur avec accès Internet
câble Ethernet
Voir Plus Instructions
1 Branchez un câble Ethernet à votre télécopieur et l'exécuter sur votre ordinateur. Il devrait y avoir des bouchons qui accepteront l'extrémité mâle du câble Ethernet sur la machine de fax ainsi que l'ordinateur. Certains télécopieurs ont même les connexions USB.
2 Ouvrez Microsoft Office Word ( 2003 ou plus tard). Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez l'option pour envoyer un fax . Si vous n'avez pas signé avec un fournisseur de services de fax par Internet , alors vous serez instantanément redirigé vers un portail sur le web où vous pouvez vous inscrire auprès d'un fournisseur . De nombreux prestataires de services vous donneront également un essai gratuit afin que vous puissiez vous familiariser avec tous les services que vous achetez . Le site Web du fournisseur vous donnera des instructions étape -par-étape sur la façon de s'inscrire auprès du service ainsi que d'un numéro d'aide à appeler au cas où vous avez des questions spécifiques au service. Assurez-vous que si vous allez envoyer des télécopies à partir de plusieurs ordinateurs qui compte de chaque ordinateur est enregistré auprès du fournisseur de service de télécopie par Internet .
3 Ajouter image du document Writer pilote de Microsoft Office si elle est pas disponible . Si elle est disponible, mais ne fonctionne pas, puis exécutez le programme d' installation de Microsoft Office pour supprimer le pilote . Exécutez de nouveau le programme d'installation pour ajouter le pilote de retour . Réessayez d'envoyer le fax. Assurez-vous que Office Outlook est ouvert lorsque vous envoyez votre fax. Sinon, le fax sera placé dans votre boîte d'envoi jusqu'à ce que vous ouvrez Microsoft Office Outlook .
4 Vérifiez votre boîte email . Vous devriez avoir enregistré un email avec votre fournisseur de services de fax Internet . Chaque fois que vous envoyez un fax, vous recevrez un email qui vous confirmera qu'un fax a été envoyé à partir de votre ordinateur. Une copie du fax apparaîtra également dans votre Microsoft Outlook dossier Éléments envoyés .
5 Découvrez des fonctionnalités supplémentaires. Certains fournisseurs de services de fax Internet permet d'envoyer et de recevoir des fax par email , choisir des numéros locaux ou sans frais , envoyer des télécopies à partir d'appareils mobiles tels que iPhone, Blackberry, ou autres smartphones ; faire télécopie longue distance, avoir le stockage de documents de fax en ligne , et créer des pages de garde personnalisées qui sera automatiquement envoyé avec vos documents par télécopieur .
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