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Une évaluation complète d'un logiciel de gestion de documents nécessite l'évaluation de ses deux fonctions et options disponibles . Alors que les fonctions intégrées fixé la norme pour le logiciel et déterminer si c'est le bon choix pour votre entreprise , options de l'outil client augmentent la fonctionnalité et peuvent finalement devenir le facteur décisif. Bien KnowledgeTree communautaire, la version open source libre, n'a qu'une seule option de client de l'outil, KnowledgeTree 3.7 , la dernière édition à la date de publication , dispose de quatre options de l'outil client utiles qui sont compatibles avec Windows Add- ins . Les faits
outils clients KnowledgeTree pour Windows incluent un Microsoft Office Add-in , KnowledgeTree outils , une boîte de dépôt et une option de Hot Folders. Comme la date de publication , cependant, chaque machine cliente doit exécuter Windows XP avec Service Pack 3 ou Windows Vista avec Service Pack 1 installé. En outre, alors KnowledgeTree Tools comprend un Office Add- in compatible avec Microsoft Office XP/2003 , le Microsoft Office autonome Add-in outil client est uniquement compatible avec Microsoft Office 2007.
Microsoft Office Add- dans
le MS Office Add-in intègre Word, Excel et PowerPoint 2007 avec l'application KnowledgeTree principal , vous permettant de travailler «de l'extérieur po" Après l'installation et la configuration de l' add-in , tout fois que vous ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, un panneau KnowledgeTree s'ouvre sur le côté droit de l'écran de votre ordinateur et affiche une icône KnowledgeTree dans le menu principal de l'application de bureau par défaut. L'Office Add-in vous donne des options pour ouvrir , visualiser, éditer et envoyer des documents KnowledgeTree à d'autres utilisateurs par courriel. Vous pouvez également entrer des données, et rechercher ou naviguer dans des documents de l'intérieur KnowledgeTree .
KnowledgeTree Outils
Outils KnowledgeTree offrent le même niveau d'intégration bureau comme MS office Add- in et comprend quelques outils supplémentaires "sur le côté . " Comme la date de publication , ce groupe d'options d'utilité n'est utile que pour les machines clientes fonctionnant sous Windows XP et MS office 2003. La trousse comprend un explorateur KnowledgeTree et Office Add-in qui fonctionne de la même manière que l'Office Add-in . D'autres outils incluent Outlook Intégration MS et une application d'imagerie de bureau qui vous permet de numériser et de transférer des documents à partir de l'Explorateur KnowledgeTree dans l'application principale .
Télékinésie
The Drop Box est une fonctionnalité drag-and -drop qui vous permet de transférer , ou upload, documents et dossiers à partir d'une machine cliente à un dossier sur le serveur KnowledgeTree . Composants de la boîte de baisse comprennent un tableau de bord divisé en une série de sections ou " dashlets " et un dossier personnel appelé un espace de travail , situé dans le dossier racine KnowledgeTree . Les cinq derniers documents ou dossiers que vous téléchargez sur l'écran du serveur KnowledgeTree sur votre tableau de bord, et un lien sur le tableau de bord vous permet d'accéder à votre espace de travail pour travailler avec du matériel transféré .
Hot Folders
Hot Folders est une application de service Windows qui fonctionne en conjonction avec la numérisation des tiers et logiciel de télécopie . En application de service, Hot Folders n'effectue pas une tâche spécifique , mais surveille plutôt le processus de numérisation ou de télécopie , vous avertit s'il ya un problème et vous permet de voir lorsque le processus se termine avec succès. Hot Folders comprend un dossier de surveillance qui détient des documents en cours, un dossier d'échec qui détient des documents qui ne parviennent pas à traiter et un dossier d'archive qui contient les documents dûment remplis .
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