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Vous pouvez obtenir des formulaires imprimables pour votre inscription prochaine de l'événement , l'utilisation de la bibliothèque, ou une campagne politique, l'utilisation de formulaires imprimables sont nombreux. Il est simple de créer des formulaires imprimables vous-même en utilisant des logiciels de productivité que vous avez probablement déjà installé sur votre ordinateur personnel. La suite la plus complète de logiciels de productivité est Microsoft Office , qui comprend des programmes qui peuvent générer des formulaires imprimables tels que Microsoft Word et Publisher. Pour une utilisation en ligne ou sur PC, utiliser Adobe Acrobat pour créer des formes qui ne peuvent pas être édités ou modifiés sans accès au format MS Office d'origine . Choses que vous devez
ordinateur personnel
programme Microsoft Office Suite
Adobe Acrobat Reader
Voir Plus Instructions
1 ouvrir Microsoft Word. Si vous n'êtes pas invité à sélectionner un modèle de document à partir d'une boîte de dialogue, allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Nouveau" à partir du modèle . Parcourir les sections pour trouver un modèle de formulaire qui convient à vos besoins. Si vous ne disposez pas d'un modèle de formulaire à imprimer préchargé , sélectionnez le menu «Online Templates" au bas du menu source. Faites défiler jusqu'à la section "Formulaires" . Microsoft Office fait beaucoup de différents modèles de formulaires disponibles en ligne à peu de frais pour l'utilisateur . Choisissez parmi les formes d'emploi de l'application, les formulaires de demande d'adhésion , les modèles d'affectation , des rubriques , des graphiques , des cartes d'encouragement de référence, et des centaines d' autres options. Gardez à l'esprit que ces formes sont entièrement personnalisables et , si un formulaire n'a pas le format exact dont vous avez besoin , vous pouvez toujours ajouter manuellement ou supprimer des sections superflues .
2 Sélectionnez le modèle de formulaire désiré et cliquez sur "Choisir " en bas à droite de la boîte de dialogue. Acceptez les termes et conditions que Microsoft vous invite à des modèles de documents générés par les utilisateurs . Le modèle s'ouvre en tant que nouveau document. Enregistrez le modèle tout de suite , vous pouvez simplement cliquer sur "Ctrl" + "S" pour enregistrer les modifications que vous apportez sans risquer de perdre votre travail. Passez à modifier le document si nécessaire. Toutes les zones grises sur le modèle de formulaire indiquent les champs modifiables , elles n'apparaîtront pas dans les exemplaires imprimés de la forme
3 aperçu de votre formulaire dûment rempli à l'aide de la fonction " Aperçu avant impression " dans Microsoft Word. . Dans Microsoft Word 2011 , l'option d'aperçu avant impression est disponible à partir de la boîte de dialogue "Imprimer" . Il va ouvrir le "Preview" application, qui est l'équivalent Mac du logiciel Adobe Acrobat Reader. Si vous n'avez pas d' imprimante installé sur votre ordinateur et que vous utilisez MS Word 2011 , vous ne serez pas en mesure d'accéder à la fonction d'aperçu avant impression . Enregistrer une copie finale de votre formulaire une fois que vous avez jugé prêt pour l'impression.
4 Enregistrez une copie de votre document au format PDF si vous prévoyez de distribuer virtuellement ou rendre disponible en ligne . L'édition Professional d'Adobe Acrobat vous permettra également de vous enregistrez le document au format PDF Smart, qui signifie que le formulaire peut être téléchargé et rempli sur un ordinateur. Allez dans le menu "Fichier" dans Microsoft Word et cliquez sur "Enregistrer sous ", puis sélectionnez "Enregistrer en PDF " ou " XPS ". Sur un Mac , choisissez le " format de fichier PDF " dans le menu déroulant du bas de la forme . Enregistrer le fichier au format PDF vous donnera une idée de la façon dont la version imprimée. Vous pourriez avoir à modifier le document Microsoft Word natif si les changements de PDF Converter les marges ou d'autres paramètres qui modifient l'apparence de votre formulaire à imprimer .
5 impression , de post en ligne, et distribuer la version PDF de l' votre formulaire à imprimer . Vous pouvez joindre un fichier PDF et l'envoyer par email à des imprimantes professionnelles, telles que FedEx Kinko , pour les besoins d'impression à haut volume .
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