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Une liste de distribution contient une collection d' adresses email des personnes que vous souhaitez contacter, et offre un moyen rapide d'envoyer le même message électronique à un groupe d'amis ou de collègues de travail. Les adresses e-mail au sein d'une liste de distribution proviennent de votre carnet d'adresses d' Outlook ou d' adresses e-mail que vous entrez manuellement . Les listes de distribution au sein d'Office 2007 sont stockés automatiquement dans votre ordinateur de Microsoft Exchange /Outlook compte 2007. Instructions
liste de distribution à partir du carnet d'adresses Contacts
1 Cliquez sur " Démarrer", " Tous les programmes " et " Microsoft Outlook " pour lancer l'application de messagerie .
2 cliquez sur le bouton Microsoft office dans le coin supérieur gauche de votre écran , puis cliquez sur "Nouveau" et "Distribution List ". Entrez un nom pour votre nouvelle liste de distribution dans le champ "Nom " .
3 Cliquez sur " Sélectionner les membres " de l'onglet Liste de distribution . Cliquez sur la flèche vers le bas sur la liste du carnet d'adresses et cliquez sur le nom du carnet d'adresses que vous souhaitez sélectionner des adresses email à partir . Pour ajouter une description détaillée ou des informations supplémentaires sur votre liste de diffusion , cliquez sur "Notes" sur l'onglet Liste de distribution et entrez les informations .
4 Entrez le nom de la première personne que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution dans la zone de recherche . Lorsque le nom apparaît, cliquez sur le nom pour le mettre en surbrillance , puis cliquez sur « Membres ». Répétez cette étape pour chaque personne que vous voulez ajouter à votre liste de distribution .
5 Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé. La liste de distribution est enregistrée dans le dossier Contacts dans Outlook, sous le nom que vous lui avez donné .
Liste de distribution d'individu Email Adresses
6 Ouvrez Microsoft Outlook, si elle n'est pas déjà ouvert, puis cliquez sur "Boîte de réception ". Accédez à l' e-mail contenant les adresses e-mail individuelles que vous souhaitez ajouter à une liste de distribution .
7 Cliquez-droit sur l'adresse email et cliquez sur " Copier". Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de votre écran , puis cliquez sur "Nouveau" et "Distribution List ".
8 Cliquez sur " Sélectionner les membres » dans le groupe des membres de la liste de distribution onglet . La boîte de dialogue " Sélectionner les membres " s'ouvre.
9 un clic droit dans la zone "Membres" au bas de la boîte de dialogue Ouvrir, puis cliquez sur "Coller". Cliquez sur « OK ».
10 Entrez un nom pour votre nouvelle liste de distribution dans le champ "Nom " . Cliquez sur " Enregistrer et fermer " dans le groupe Actions de l'onglet Liste de distribution pour enregistrer la nouvelle liste de distribution.
11 Cliquez sur le message électronique ouvert sur la barre des tâches de votre ordinateur pour l'ouvrir et de copier /coller l' prochaine adresse e-mail que vous souhaitez inclure dans la liste de distribution. Cliquez-droit sur l'adresse email et cliquez sur " Copier".
12 Cliquez sur "Contacts ", puis cliquez sur le nom de la liste de distribution que vous avez créé à l'étape 5 . Cliquez sur " Sélectionner les membres » dans le groupe des membres de l'onglet Liste de distribution. Faites un clic droit dans la zone Membres en bas de la boîte de dialogue Ouvrir, puis cliquez sur "Coller". Cliquez sur « OK ».
13 Répétez les étapes 6 à 7 pour chaque adresse e-mail individu que vous voulez ajouter à votre liste de distribution .
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