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Microsoft Corporation est connu pour créer Windows et la suite Microsoft Office. Microsoft Office se compose de logiciels de productivité , y compris les tableurs , traitement de texte et des logiciels de base de données. Il est essentiel pour la plupart des professionnels d'apprendre Microsoft Word , car il est l'un des traitements de texte les plus populaires dans le monde . Avec son interface conviviale , Microsoft Word est facile à apprendre par essais et erreurs en commençant par une tâche simple comme la rédaction d' une lettre. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'icône de menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre . Un menu apparaîtra révélant options pour créer des documents , des fichiers existants ouverts , enregistrez votre travail et imprimez le document en cours.
2 Cliquez sur "Nouveau à partir du modèle " de commencer à pratiquer avec un document Word de l'échantillon. Lettres de dactylographie et autres correspondances d'affaires est une utilisation courante de Microsoft Word. Sélectionnez «Lettres» dans le volet de menu de gauche pour afficher la liste des exemples de modèles de lettre de diffusion. Cliquez sur un type de lettre pour commencer un nouveau document.
3 réviser le texte à la lettre d'apporter des changements à la police, l'espacement et les caractères du texte dans le document en utilisant les outils de raccourci dans le menu d'accueil. Ces outils sont utiles pour l'édition d'un document Word que vous souhaitez utiliser. Après chaque modification apportée à votre document, cliquez sur "Enregistrer".
4 Ajustez les marges de votre document en utilisant l'icône marges dans le menu Mise en page . Lorsque vous imprimez un document, les marges devraient tenir dans la zone imprimable pour assurer des résultats de qualité. Les modèles sont généralement fixés avec des marges appropriées.
5 Cliquez sur l'onglet Insertion pour une liste d'options pour personnaliser votre document, y compris la possibilité d'ajouter des photos , des cliparts , des cartes et de l'art intelligent. Smart art est utile pour créer des graphiques ou des présentations. Insérer un objet d'art intelligente de l'échantillon dans votre document et saisir du texte dans chaque objet. Redimensionner l' art intelligent afin que votre lettre s'inscrit dans une page. Un clic droit sur les photos, les graphiques et l'art intelligent vous offre un menu de formatage rapide pour faire des ajustements à votre document.
6 Cliquez sur «Imprimer» dans le menu principal d'examiner une copie papier de votre document et voir comment un destinataire serait voir votre lettre. Jusqu'à ce que vous êtes à l'aise de naviguer dans les multiples sous-menus dans Microsoft Word, la meilleure façon d'apprendre le logiciel est à travers l'utilisation de modèles . Faire de petits ajustements pour chaque modèle vous aide à apprendre les différentes commandes de l'utilisateur sans frustration sur l'élaboration d'un produit final professionnel.
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