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? Microsoft Office Suite contient les logiciels de productivité pour les entreprises, la maison et les utilisateurs d'étudiants. A travers les différents composants logiciels , les utilisateurs peuvent créer des documents texte , feuilles de calcul et présentations. Certaines versions de la suite comprennent la prise de notes logiciel , un client de messagerie , logiciel de publication assistée par ordinateur , le logiciel de base de données et le logiciel multi- utilisateur pour le partage de documents. Programmes
Le plus fondamental Microsoft Office Suite comprend Word, un programme de traitement de texte pour écrire des documents et Excel, un tableur . MS OneNote ajoute une option de prise de notes qui intègre dactylographie, tableaux , listes et autres formes de note sur une mise en page cahier -like. Outlook est le client de messagerie de la suite , qui comprend également le calendrier et les options de planification de tâches qui s'intègrent à d'autres programmes de la suite . Access est un programme de base de données qui offre une intégration étroite avec Excel , tandis que SharePoint regroupe de nombreux utilisateurs en même temps sur un réseau. PowerPoint est un logiciel de présentation de la suite Office , ce qui permet aux utilisateurs de combiner images , texte et musique dans des présentations riches en fonctionnalités pour les entreprises , à l'école ou pour usage personnel .
Traitement de texte
les fonctions de traitement de texte de Word sont souvent utilisés par les étudiants à rédiger des documents et des rapports, et de permettre des ajouts au texte tels que des hyperliens interactifs qui permettent au lecteur de naviguer entre les sections d'un document . Les utilisateurs professionnels utilisent aussi des fonctions , tandis que de nombreux écrivains , éditeurs et avocats tirent parti des fonctionnalités d'édition avancées du programme de garder une trace des modifications apportées à un document que plusieurs utilisateurs d'ajouter ou de modifier le texte. L'intégration de photos permet également Parole un excellent outil de publication assistée par ordinateur . Si vous avez besoin de plus d'options ou de contrôle que Word permet à disposition , une suite bureautique qui comprend MS Publisher vous permettra de contrôler l'apparence et la qualité de votre publication et d'appliquer des modèles pour mettre en page plus facile.
< Br > utilisation des données
utilisateurs professionnels utilisent souvent le tableur et base de données pouvoirs Excel et Access pour le stockage de liste de clients et de suivi ainsi que tenue des dossiers financiers . Les utilisateurs à domicile peuvent également utiliser le logiciel pour la budgétisation ou comme un registre de chéquier virtuel. Les étudiants et les scientifiques utilisent Excel pour effectuer des opérations mathématiques complexes et de suivre les grandes quantités de données . Un avantage principal d'Excel sur des feuilles de calcul à la main enregistrées est que vous mettez à jour les données dans une zone , toutes les données basées sur cette entrée sera automatiquement mise à jour tout au long de la feuille de calcul .
Présentations
présentations PowerPoint offrent aux utilisateurs un outil de communication visuelle pour en personne et l'utilisation à distance. L'intégration des visuels et textes avec des pistes audio et des transitions de qualité vidéo permet à tous de créer une présentation d'allure professionnelle sans formation avancée . Les artistes utilisent le logiciel pour présenter portefeuilles , tandis que les utilisateurs d'entreprise peuvent présenter leurs produits ou services à de nouveaux clients grâce à un diaporama PowerPoint.
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