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Enterprise Resource Planning ( ERP) implique la mise en œuvre d'un système de logiciel administratif qui consolide ou remplace des applications autonomes pour facettes des activités et des processus échelle de l'organisation commerciales, telles que la paie , les achats , la comptabilité, les ressources humaines et d'autres fonctions . Le principal avantage réside dans l'intégration totale des données et des processus d'affaires à fonctionner à partir d'une seule application . ERP permet le partage de l'information dans toute l'organisation et avec des entités extérieures . ERP mise en œuvre des logiciels implique une entreprise très complexe et nécessite une planification minutieuse . Des outils efficaces pour la mise en œuvre des projets ERP comprennent un document d'analyse de rentabilisation , analyse des écarts , Total Cost of Ownership et de l'évaluation des besoins de formation . Rentabilisation document
Un document d'analyse de rentabilisation répond aux besoins de l'entreprise du projet ERP doit se réunir avant la mise en œuvre . Il sonde dans la logique du projet, les avantages commerciaux escomptés , tels que la responsabilité , l'efficacité , la conformité réglementaire ou dans un environnement vert. En outre, le document comprend expose les raisons du rejet ou aller de l'avant avec chaque option, une analyse des écarts , les coûts de mise en œuvre ERP, options de financement pour le projet et un rapport de préparation de l'organisation. Une analyse de Business Document contient également des informations sur le retour sur investissement et analyse des coûts /bénéfices. Sur cette outil long du projet pour s'assurer qu'il reste sur la bonne voie et offre sur les objectifs de l'organisation.
GAP Analysis
une analyse des écarts identifie , évalue et recommande une série des mesures à prendre en considération avant d'entreprendre un projet ERP . Analyse GAP considère que les objectifs du système ERP par rapport aux applications déjà en place - «l'écart ». Commencer l'analyse des lacunes en procédant à un inventaire des forces et des faiblesses des systèmes d'entreprise existants. Développer une évaluation précise de l'état actuel . Ce sera extrêmement précieuse lors de la phase de mise en œuvre ERP. Analyser les applications actuelles et de décider quels sont les aspects positifs du logiciel ERP a besoin de faire pour améliorer l'organisation.
Cette approche garantit que les différences n'existent pas entre l' ERP et les activités de l'organisation. Noter la performance actuelle et élaborer des repères à l'avenir pour mesurer le succès du projet ERP. Définir les rôles et responsabilités des individus . Ce sera perturbations minimise et clarifier les choses pour les différents départements . L'objectif principal réside dans l'identification des «lacunes» et assure les corrections appropriées .
Total Cost of Ownership
Total Cost of Ownership (TCO) procède à une estimation de tous les frais directs et indirects liés au cycle de vie du projet ERP. Les estimations de coûts doivent inclure l'acquisition et la mise en œuvre , l'exploitation et les coûts d' entretien et de remplacement . Cet outil nécessite la formulation d'hypothèses sur les besoins futurs et la modélisation de différents scénarios possibles pour obtenir diverses estimations de coûts. La maîtrise des coûts représente un aspect essentiel de la mise en œuvre d'ERP. TCO met l'accent sur la limitation du nombre de changements et le degré de modification à la demande de base. Cet outil oblige les organisations à prendre en considération non planifiées, non budgétés et les coûts d'urgence de la mise en œuvre et d'exploitation. TCO aider les entreprises à comprendre et à maîtriser les risques inhérents à la mise en œuvre d'ERP.
Des besoins en formation
partie de la mise en œuvre ERP implique la formation du personnel sur la façon d' utiliser l'application. Obtenir le parrainage de gestion derrière la formation. Rencontre avec les contacts clés pour recueillir toute information nécessaire . Identifier des objectifs clairs pour la formation. Développer un profil de formation des utilisateurs finaux ERP , y compris leur éducation, leur niveau de compétence et le style d'apprentissage préféré . Identifier les matériels de formation existants que vous pouvez utiliser et le meilleur moyen pour fournir du matériel de formation . Développer ou mettre à jour le système d' évaluation de la formation . Résumez vos priorités , y compris la formation, les coûts et les ressources nécessaires.
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