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La gestion des contacts, ou BCM, est un logiciel add-on pour Microsoft Outlook. BCM aide à la gestion des ressources de la clientèle pour les petites entreprises . Smart Tags , également appelé balises d'action dans Office 2010, sont des données dans les documents Office qui sont reconnus et étiquetés comme un type particulier. Par exemple , le nom d'une personne ou de l' email d'un récent récipiendaire de message Outlook sont peuvent être reconnus et identifiés par une balise d'action . Vous pouvez configurer des balises actives dans Word , Excel , Access, PowerPoint, Publisher et Visio. Instructions
Microsoft Office 2003 et 2007
1 ouvrir une application Office, tels que Word 2003 ou Excel 2007.
2 ouvrir un document contenant des informations de contact existant, ou entrer de nouvelles informations dans le document Office.
3 Cliquez sur un indicateur de balise active --- un minuscule «i» dans un cercle , un triangle violet pourpre ou un violet en pointillé souligner --- pour faire apparaître un menu contextuel d'actions possibles . Selon le type d'information qui est touché, la liste des actions peut varier. Par exemple , si le nom d'une personne est étiqueté , puis les actions possibles peuvent inclure envoyer du courrier, planifier une réunion, contact ouvert, l'ajouter aux contacts ou insérer l'adresse .
4 Sélectionnez " Ajouter aux contacts ". Votre ordinateur va ouvrir un nouveau formulaire de contact Outlook pour terminer. Sauvegardez et fermez le formulaire.
5 Développez l'arborescence du dossier afin que vous puissiez voir à la fois les "Contacts " et " Gestionnaire de contacts professionnels " dossiers. Trouvez le contact nouvellement créé dans le dossier " Contacts" et faites-le glisser dans le " Gestionnaire de contacts professionnels " du dossier .
Microsoft Office 2010
6 Ouvrez une application Office , tels que Word ou Excel.
7 ouvrir un document contenant des informations de contact existant, ou entrer de nouvelles informations dans le document Office.
8 informations Faites un clic droit et sélectionnez " Mesures supplémentaires ».
9 Sélectionnez " Ajouter aux contacts " . Votre ordinateur va ouvrir un nouveau formulaire de contact Outlook.
10 remplir le nouveau formulaire de contact . Cliquez sur " Créer un enregistrement " dans le groupe "Business " de l'onglet "Contact" du ruban.
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