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Une organisation sans papier n'est pas, en règle générale, les documents imprimés sur papier, mais utilise la technologie de communication et de conservation des données. Que vous soyez une entreprise, une organisation à but non lucratif , ou établissement d'enseignement , le passage d' un document de dématérialisation de faire de la paperasse a de nombreux avantages . Avantages
Avec un système sans papier , la plupart des transactions se font en ligne et via les serveurs d'un réseau . un système sans papier a des avantages environnementaux des relations , économiques , logistiques et public. La réduction sur papier aide à lutter contre la montée du niveau de carbone dans l'atmosphère parce que moins d'arbres sont abattus . Plus besoin de papier permet de réduire les dépenses parce que vous achetez des cartouches d' encre et de papier , qui sont généralement parmi les plus frais dans les bureaux et les écoles, ne sont plus nécessaires . Logistique, faire les choses contribue numériquement avec l'organisation parce que le dépôt des documents est moins de temps et de main-d'œuvre sur les ordinateurs .
Délai Les
organisations qui ne sont pas allés sans papier , dépensent généralement plus dépôt de temps qu'ils n'en ont besoin ceux qui en ont. Il faut du temps pour la transition vers un système sans papier , mais sur le long terme un système sans papier gagner du temps. Des documents tels que la masse salariale peuvent être effectuées via les transferts et les dépôts électroniques. Fiing documents et de traitement des documents tels que les relevés bancaires , les factures , les salaires et d'autres tâches peut être plus rapide lorsque vous avez terminé numérique plutôt que sur papier .
Coût
adoption un système sans papier nécessite un coût que si vous investissez dans des logiciels dématérialisés qui organisent et tiennent documents. Un tel logiciel est vendu à partir d'environ 100 $ ( en 2010) . Logiciel de sécurité Internet , a recommandé que le traitement en ligne financière permet de risques de vol d'identité, les gammes de prix de 15 $ à 100 $. Un scanner est également nécessaire pour un bureau sans papier , qui peut coûter entre 300 $ et 700 $. Cependant, les économies réalisées sur papier et l'encre dépassent généralement ces coûts sur le long terme .
Considérations
Vous voudrez peut-être envisager d'utiliser les plateformes de réseaux sociaux gratuits pour remplacer votre papier techniques de marketing de messagerie basés . Marketing sur les sites de réseautage social et d'autres phénomènes en ligne peut être encore plus efficace que le marketing direct en raison de la popularité de ces plates-formes.
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