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? Avec toutes les exigences du travail , maison et loisirs personnels , il peut être facile de se sentir dépassé . En utilisant la bonne technologie peut aider à améliorer vos compétences en gestion du temps et augmenter votre productivité. En choisissant les bons outils pour votre style de vie et les compétences techniques , la technologie a le potentiel pour vous aider à gérer efficacement votre temps et faire plus en une journée . Instructions
1 Vous pouvez vous sentir plus à l'aise en utilisant l'email d'un nouveau logiciel . Évaluer la technologie que vous possédez déjà et à utiliser. Si vous essayez d' adopter une nouvelle technologie avec une courbe d'apprentissage abrupte , il peut juste vous faire sentir plus accablé . Pensez aux technologies que vous avez déjà se tourner vers tous les jours pour faire avancer les choses , comme le courrier électronique , les calendriers en ligne ou les technologies courantes de reminders.These automatisés peuvent aider à éclairer votre décision sur les outils de gestion du temps.
2 recherche différents types d'outils et leurs caractéristiques. En fonction de votre style de vie et vos objectifs, vous devrez peut-être une variété de différents outils de productivité , selon Freelance Switch . Les calendriers peuvent vous aider à garder une trace des délais de base. Des listes de tâches peuvent vous aider à garder une trace des tâches et des courses spécifiques. La technologie de gestion de projet peut aider à vous concentrer sur un projet important et continu. La gestion des contacts vous permet de garder une trace des différentes personnes que vous devez contacter. Vous devrez peut-être un, plusieurs ou l'ensemble de ces outils .
3 Prenez le temps d'apprendre la nouvelle technologie. Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs outils , lire le "À propos" ou guides de l'utilisateur . Alors que vous pouvez être impatient de commencer, apprendre les tenants et les aboutissants d'une nouvelle technologie avant de commencer peut gagner du temps sur la route et aider efficacité garantie.
4 automatiser les tâches moins importantes. Grâce à des outils de productivité , vous pouvez automatiser des tâches telles que votre budget ou le calendrier , vous permettant de passer plus de temps à travailler sur vos objectifs de niveau supérieur. " Remember The Milk » est un programme qui permet d'automatiser vos rappels de tâches quotidiennes. Au début de chaque semaine, vous pouvez entrer toutes les courses et les délais pour la semaine à venir . À l'approche de chaque échéance , " Remember the Milk " peut envoyer des rappels sur votre téléphone , ordinateur ou système de messagerie instantanée . Il peut également offrir directions pour chaque course. Lorsque vous passez moins de garder la trace de nombreuses petites tâches énergie, vous pouvez passer plus de temps à d'autres activités .
5 rappels par courrier électronique et d'autres services peuvent aider à garder vos corvées organisées. progressivement intégrer la technologie de gestion du temps dans votre vie quotidienne . Si vous travaillez sur un grand projet avec beaucoup d'autres personnes , " Google Docs " vous permet de partager votre travail avec de nombreux collègues différents à la fois . Dossiers " Jott " notes que vous soumettez via votre téléphone . Utilisez de nouveaux outils progressivement jusqu'à ce que vous êtes sûr qu'ils aident à augmenter la productivité .
6 Suivi des modifications et voir si vous êtes vraiment gagner du temps. Sinon, envisager d'essayer un nouvel outil.
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