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Lorsque Microsoft a relancé sa gamme de logiciels de productivité "Bureau" en 2007 , des programmes comme «Parole », « accès », « Excel » et « PowerPoint » sont venus équipés avec des apparitions rafraîchis , de nouvelles fonctionnalités et - - dans le cas de Word --- un tout nouveau format de fichier. Si vous prévoyez de mettre à niveau votre école ou les ordinateurs de l'entreprise à partir d'Office 2003 à 2007, vous devriez considérer les modifications apportées à Microsoft la suite Office avant cette relancer lorsque vous commencez le processus de rouler sur . Instructions
1 envoyer un email préliminaire à tous les travailleurs touchés par au moins un mois à l'avance . Informez-les qu'il y aura un passage à Office 2007 et que vous serez en leur fournissant des directives spécifiques avant et pendant le processus pour les aider à la transition.
2 Rencontre avec votre service informatique afin de discuter la logistique de faire le travail . Demandez-leur une estimation de combien de temps il faudra pour installer Office 2007 sur tous les ordinateurs de vos employés , si oui ou non vous devez anticiper les problèmes techniques ou des erreurs et si le déploiement doit être appliquée dans les phases ou tous à la fois.
3 Offre réunions et des cours d'information pour aider les employés ne connaissent pas la nouvelle mise en page et la fonctionnalité Microsoft a introduit en 2007 la relance de l'Office. Particulièrement important est le " ruban" de la nouvelle interface de navigation graphique qui a remplacé depuis longtemps menus déroulants de la suite .
4 Mettre en place une liste de diffusion ou les employés de dépôt en ligne peuvent utiliser pour signaler les problèmes qu'ils rencontrent une fois le logiciel lancé . Encourager les employés à communiquer ouvertement avec eux et avec le département IT de sorte que les problèmes peuvent être résolus rapidement et de façon décisive .
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