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Une visite à un magasin de fournitures de bureau donnera une myriade d'options quand il s'agit de planificateurs et organisateurs . Essayer de décider ce qui est mieux - papier ou électronique - est difficile. Agendas électroniques peuvent être portatif ou accessible par un smartphone avec un accès Internet , et ils offrent la possibilité de vous envoyer des alertes . Les planificateurs de papier sont simples , portable , rapide et généralement peu coûteux . Certaines personnes ne jurent que par l'un ou l' autre , mais beaucoup d'entre nous sont passés avant en arrière, jamais tout à fait obtenir ce dont nous avons besoin ou l'autre option . Voici quelques conseils sur la combinaison des deux pour obtenir le meilleur des deux mondes . Les choses dont vous aurez besoin
traitement de texte système
Printer Google Calendar ou Outlook à Manille à dossier
Scratch blocs de papier
crayon /stylo
In-basket par votre ordinateur < > dossier
surligneur
agenda électronique de poche en plastique ou une application (facultatif) br
accès Internet ordinateur de poche ( facultatives); lt Afficher plus Instructions
1 Gardez un système informatisé calendrier. Cela vous permet d'ajouter efficacement les événements récurrents et offre la possibilité de vous envoyer pop-up ou email rappels. Outlook et Google Calendar ya deux options populaires . Beaucoup d'entreprises utilisent Microsoft Outlook. Google Agenda vous permet de code couleur , partagez et synchronisez votre calendrier avec d'autres, et vous pouvez vous connecter à partir de n'importe quel endroit avec un accès Internet . Imprimer une copie papier périodiquement et conservez-le dans un dossier en plastique que vous transportez avec vous pour faciliter la consultation.
2 Compiler un maître -do liste contenant les projets et les futures tâches à effectuer . Garder une liste de projets est un moyen efficace d'organiser les projets et les éléments de choses à faire qui sont générés . Gardez le document enregistré dans votre programme de traitement de texte . Puis générer un document pour chaque projet qui répertorie la date d'échéance , l'objectif et les étapes .
3 consulter votre agenda et ajouter des éléments nécessaires à votre to-do list . Quand il est temps d'attaquer la prochaine étape d'un projet , mettre les points d'action à venir sur votre liste. Populaires de David Allen " Getting Things Done " méthode de gestion de la productivité et de temps », suggère la conservation de plusieurs listes de choses à faire , comme« Appels »,« à faire au travail "et " à faire au bureau . Enregistrez chaque liste comme son propre document dans votre traitement de texte. Imprimez une copie de chaque liste occasionnellement et ranger dans votre bagage à long dossier en plastique avec un stylo et surligneur afin que vous puissiez prendre des notes et de rayer les éléments terminés
4 Accumulez des matériaux de référence - . Articles que soutenir vos projets en cours - dans un dossier portant le nom du projet à ce sujet. Par exemple, si vous réorganisez vos armoires de cuisine et vous tombez sur un article de magazine utile , placez-le dans un dossier portant la mention « Réorganiser Armoires de cuisine ». Imprimez le document de projet à cet effet ( voir étape 2) et le déposer dans le dossier de Manille avec l'article.
5 conserver les informations de contact telles que les adresses , numéros de téléphone et de fax et les adresses e-mail par voie électronique. Rangez-les dans un organiseur de poche qui peut se synchroniser avec votre ordinateur de bureau, ou l'entrée dans un document de traitement de texte ou un tableur. Imprimez vos contacts les plus utilisés régulièrement et les garder avec vous pour faciliter
6 prendre des notes sur papier - . Rien ne vaut la simplicité. Maintenez- notes et stylos par téléphone, par votre lit et dans votre voiture pour enregistrer des idées et des éléments d'information comme ils viennent à vous . Assurez-vous de mettre en place une in-basket par votre ordinateur et déposer vos pages là régulièrement pour qu'ils soient prêts pour l'entrée dans votre agenda, document de contacts et projets et des listes de tâches . Si vous êtes sur la route , ranger vos pages de notes dans votre bagage en plastique le long de " to-go " dossier pour les garder ensemble .
7 Prenez quelques minutes chaque soir la saisie des notes à partir de votre in-basket et votre dossier « to-go " dans votre système informatique des calendriers et des contacts , des projets et des listes de tâches . Aussi , sortez votre copie papier de vos listes de choses à faire et l'entrée des modifications. Si vous apportez des modifications importantes à une liste , imprimez-la et remplacez votre ancienne copie . Synchroniser les appareils de poche avec votre ordinateur de bureau à ce moment aussi bien.
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