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OpenOffice est une suite de logiciels qui comprend un tableur, base de données, traitement de texte et logiciel de présentation . Il est disponible gratuitement pour Linux , Windows et les systèmes d'exploitation Mac OSX. Lorsque vous créez un document que vous ou quelqu'un d'autre allez éditer , vous pouvez suivre les changements qui sont apportés . Une fois les modifications effectuées, vous pouvez accepter ou rejeter les modifications . Cette fonction peut être activée dans l'une des applications d'OpenOffice . Instructions
créer une version nouvelle
1 Ouvrez le document dont les changements que vous souhaitez suivre.
2 Cliquez sur le menu «Fichier» en haut de la écran
3 Choisissez l'option «Versions» .
4 Cliquez sur le bouton "Enregistrer Nouvelle Version" .
5 Cliquez sur le bouton "OK" dans la " nouvelles versions " fenêtre qui s'affiche pour enregistrer une nouvelle version du document. Cela vous permet de comparer le nouveau document à une version antérieure .
Enregistrer les changements
6 Cliquez sur le menu "Edit" en haut de l'écran.
7 Choisissez l'option "Modifications" .
8 Cliquez sur l'option " Enregistrer" pour commencer à suivre les changements. Les changements apparaîtront comme des marques rouges sur le document.
9 Cliquez sur l'option "Enregistrer" une deuxième fois pour arrêter l'enregistrement des modifications.
Accepter ou de rejeter les modifications
10 Cliquez sur le menu "Edit" en haut de l'écran.
11 Choisissez l'option "Modifications" .
12 Cliquez sur l'option " Accepter ou rejeter " . Une nouvelle boîte de dialogue apparaît avec la liste des modifications qui ont été apportées .
13 Cliquez sur un changement à mettre en évidence dans le document.
14 cliquez sur "Accepter" ou "Refuser" pour accepter ou refuser le changement.
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