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entreprises de capitaliser sur les progrès de la technologie de l'information par la mise en œuvre des ordinateurs et des logiciels dans leurs opérations. Une utilisation pour les ordinateurs est la communication --- en particulier dans le domaine de la correspondance d'affaires . Définie
correspondance d'affaires comporte les lettres ou autres communications écrites une entreprise enverra par service de courrier traditionnel . Bien que les méthodes de communication électroniques --- tels que le courriel , les sites Web ou les réseaux sociaux --- sont devenus assez communs dans l'environnement des affaires , les lettres peuvent contenir des informations juridiques dans la correspondance .
Utilisation
ordinateurs permettent aux entreprises de créer correspondance d'affaires en utilisant des applications logicielles pour écrire et enregistrer les informations. Cette fonctionnalité permet à l'entreprise de disposer d'un enregistrement numérique de l'information transmise par le service postal . Les entreprises peuvent décider d'envoyer le suivi des documents par e-mail si nécessaire.
Effets
utilisation des ordinateurs pour générer la correspondance d'affaires peut diminuer la quantité de temps passé à produire messages ou le nombre d'employés à le faire. Des lettres types à l'aide de jeux d'instructions appelés macros , qui adaptent automatiquement les données , permet aux entreprises de générer de grandes quantités de correspondance d'affaires en utilisant un message générique et simple saisie du nom et de diffusion des données .
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