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aide d'un calendrier sur votre site Microsoft Office SharePoint Server 2007 vous permet de partager événement, réunion et les informations de calendrier avec vos collègues . En gardant la trace des délais , les vacances et les dates du calendrier de vacances dans un calendrier partagé , vous pouvez vous assurer que tout le monde qui a accès au site SharePoint peut visualiser et contribuer up-to- date de l'information qui améliore la communication. Vous pouvez aussi apprendre comment configurer votre calendrier SharePoint de sorte que vous pouvez ajouter des éléments de calendrier en envoyant un message électronique à votre site SharePoint , le rendant facile à mettre en place des réunions et des événements de votre messagerie Outlook . Choses que vous devez
Sharepoint 2007
Afficher plus Instructions
1 Cliquez sur le lien " Calendrier " sur le " Quick Launch " barre de navigation de votre site SharePoint. Déplacer d'un mois à l'aide de la commande à la gauche du nom du mois . Voir un jour, une semaine ou un mois en cliquant sur les boutons dans la partie supérieure droite du calendrier .
2 Ajouter un nouveau calendrier en sélectionnant l' option " Nouvel élément " dans le menu "Nouveau" . Entrez le titre, le lieu, l'heure de début, heure de fin et une courte description. Cliquez sur la case à cocher " récidive " si l'événement se produit plus d'une fois . Sélectionner une fréquence , par exemple , tous les jours , puis cliquez sur le bouton "OK".
3 Modifier un élément dans votre calendrier SharePoint en cliquant sur le lien vers l'article. Puis cliquez sur le bouton "Modifier l'article " . Apporter des modifications telles qu'un changement de locuteur ou de l'emplacement , puis cliquez sur le bouton "OK".
4 Supprimer une entrée de calendrier en cliquant sur le lien vers l'article. Cliquez sur le bouton "Delete Item" . Cliquez sur le bouton "OK" pour l'envoyer à la corbeille du site SharePoint.
5 Envoyer un lien vers votre calendrier à des collègues en sélectionnant l'option "Envoyer" dans le menu Fichier de votre Internet la fenêtre du navigateur Internet Explorer . Sélectionnez l'option " Envoyer un lien par e-mail ... " option.
6 Connectez votre calendrier SharePoint avec votre messagerie Outlook . Dans le menu "Actions" , cliquez sur l' option " Se connecter à Outlook " . Cliquez sur le bouton «Oui» pour continuer. Dans votre fenêtre Outlook , vous pouvez consulter le calendrier SharePoint ajoutée sous la rubrique " Calendriers Autre». Cliquez sur la case à cocher associée avec le calendrier SharePoint à afficher à la fois votre calendrier Outlook et votre calendrier sur le site SharePoint en même temps .
7 Activer votre calendrier SharePoint à recevoir du courrier électronique en cliquant sur l'option « liste des paramètres " dans le menu "Réglages" du calendrier. Dans la section "Communications" , cliquez sur le lien "Paramètres E- mail entrants " (si disponible sur votre serveur) et cliquez sur le bouton "Oui" pour mettre en place le calendrier de ce site pour recevoir par courriel. L'adresse e-mail apparaît dans la section « Informations sur la liste " . Lorsque vous créez un élément de calendrier , utilisez cette adresse. Vous pouvez également envoyer des pièces jointes au courriel.
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