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SharePoint est un outil logiciel qui prend en charge une variété de projets basés sur le Web , y compris la gestion des documents , les workflows et le développement du noyau . Toutefois, SharePoint est un outil de collaboration où les différents utilisateurs peuvent se réunir en un point central de travailler et de partager les différents aspects des projets en cours de développement . SharePoint 2007 ou 2010 est un programme basé sur le serveur qui contient les éléments de la création et de la gestion de projet . Basic site officiel
Un site SharePoint est le projet de base. Un site SharePoint est comme un site Web. Le site de premier niveau site SharePoint est le site sur Internet . S'il ya des parties du site , ce sont des sous-sites , qui font partie du site de niveau supérieur . Chaque site peut avoir son propre ensemble de sous-sites . Un projet SharePoint pour créer un site commence par l'accès à la page " Administration centrale " et "Créer une collection de sites . " Vous avez alors la possibilité d'utiliser des modèles prédéfinis pour rendre le projet facile à remplir. Le site SharePoint de base est le projet le plus important de terminer parce que tous les autres projets découlent de celle-ci.
Gestion de documents
gestion des documents garde projets sous contrôle. volumes de production de documents est l'un des résultats finaux persistants provenant de projets dans une grande organisation . Lorsque vous travaillez sur un projet, vous gardez une trace des progrès , créer des documents concernant les différents aspects , et d'impliquer plusieurs utilisateurs. Avec autant d' utilisateurs dans un projet et les différents sous- projets à travailler, il peut être difficile de les organiser. C'est là que SharePoint peut vous aider. Gestion de documents SharePoint peut garder la trace des documents et des révisions dans un emplacement central avec un numéro de version . Il peut également accorder des autorisations rédaction de sélectionner des individus , ou de limiter l'accès uniquement à certaines personnes .
Flux de travail Project Management
workflows sont des tremplins dans la réalisation d'un projet. Un workflow est un processus étape par étape qui précise les tâches à entreprendre et dans quel ordre les performances sont à suivre. Comme des parties de l'achèvement global de la portée du projet , il est crucial de savoir quelle est la prochaine , et un outil de gestion de projet de workflow de SharePoint peut fournir conseils et orientations .
Il existe deux types de flux , un flux de travail séquentiel et une machine d'état workflow. Flux de travail séquentiel doit être utilisé pour une opération orientée système où une seule étape conduit à un autre jusqu'à la fin. Le workflow d'ordinateur d' état doit être utilisé pour un fonctionnement basé humaine où vous remplissez un état et vous arrivez à un point de transition à l'état suivant . Workflows de coordonner les activités , quel que soit le type . SharePoint permet aux utilisateurs , ou seulement des superviseurs , pour créer le flux de travail . Ceci est important parce que l'avancement des projets , différents aspects peuvent être développés au niveau granulaire et ils peuvent devenir un workflow intégré dans le projet.
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