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    Logiciels de productivité

    Utilisation de l'ordinateur en entreprise

    Presque toutes les entreprises utilisent des ordinateurs dans leurs entreprises , des grandes entreprises aux petites entreprises individuelles, appartenant localement. L'Internet permet de relier les entreprises avec leurs clients à travers le monde . Ordinateurs portables permettent l'accessibilité pour les utilisateurs professionnels dans des endroits hors du bureau , tandis que la visioconférence permet de tenir une réunion entre des employés de différents endroits. Histoire

    utilisation de l'ordinateur dans l'entreprise a fait ses débuts en 1951 lorsque l'ordinateur de bureau Lyons électronique a été publié en Angleterre pour aider à la programmation quotidienne . IBM a commencé à faire sa marque dans l'industrie quand il a publié l'ordinateur central de 1401 1961. En 1965, Digital Equipment Corp a présenté un petit, rapide , ordinateur à bas prix ( PDP- 8) , qui a attiré rapidement les petites entreprises. Les banques ont adopté le Tandem -16 en 1975 pour calculer les transactions en ligne . Des sociétés telles que Apple, Commodore et Compaq coudés ordinateurs avec IBM tout au long de la fin du 20e siècle, alors que la technologie a continué à augmenter rapidement.
    Importance

    utilisation de l'ordinateur dans les entreprises a explosé pour de nombreuses raisons . Rapidité, de coût et d'efficacité tout facteur en augmentant la productivité. De nombreuses fonctions administratives sont effectuées facilement , y compris la comptabilité , de publipostage et de la tenue des dossiers du personnel. La tenue des registres de documents importants et d'archivage de fichiers d'optimiser les tâches de routine . Communication se propage rapidement par e-mail et le logiciel de messagerie .

    Avantages pour les petites entreprises

    Les petites entreprises bénéficient grandement de l'utilisation des ordinateurs , alliant efficacité tâche avec des économies de personnel. Progiciels de bureau, tels que Microsoft Office Suite 2010 , permettent aux petites entreprises à embaucher des une personne à effectuer des tâches administratives , des fonctions financières et comptables , la préparation de la présentation et de la maintenance des dossiers de base de données .
    Inconvénients
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    Bien que les ordinateurs facilitent grandement d'un environnement des affaires, il ya quelques inconvénients. Parce que la technologie est en constante évolution , les coûts sont impliqués pour mettre à niveau les systèmes matériels et logiciels . Plusieurs fois, quand une mise à jour est faite d' un composant , un autre problème se pose , ce qui entraîne des dépenses plus élevées . Communication entre les plates-formes informatiques a parcouru un long chemin depuis les premiers jours , mais il peut toujours y avoir des problèmes impliqués dans le transfert et l'utilisation des fichiers créés à partir de différents systèmes d'exploitation ou versions de logiciels . Les virus peuvent attaquer les ordinateurs de diverses sources, et quand l'Internet est "down ", travailler à plusieurs reprises s'immobilise .
    Formation

    Toute entreprise qui utilise un ou plusieurs ordinateurs dans leur entreprise seront impliqués dans la formation des employés en matière de concepts informatiques et d'applications logicielles . Même si vous êtes le seul propriétaire et travailleur dans votre entreprise, l'apprentissage de nouvelles stratégies de marketing via Internet, l'exécution des tâches administratives ou de devenir efficace dans une application logicielle clé utilisé dans votre entreprise seront tous des pièces obligatoires de l'exécution de vos opérations au jour le jour. Il existe de nombreux types de formation disponibles qui font instruire les employés plus pratique. Les cours en ligne , séminaires Web , des podcasts et ancienne formation personnelle façonné sont tous utilisés par les entreprises dans le 21e siècle .

     
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