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Que vous souhaitiez créer une liste de diffusion sur votre propre ou en acheter un sur quelqu'un d'autre, vous pouvez l'utiliser avec plusieurs programmes différents . Le format de fichier d'une liste de diffusion est habituellement . Csv . Utilisation du fichier csv . , Vous pouvez importer la liste de diffusion dans Microsoft Outlook ou Outlook Express pour ajouter la liste de vos autres contacts ou de les maintenir dans un dossier séparé. Choses que vous devez
Microsoft Outlook ou Excel
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1 d'ouvrir Microsoft Outlook ou Outlook Express et cliquez sur l'onglet " Contacts" .
2 Créez un dossier dans la liste " contacts" si vous voulez classer votre liste d'envoi importé séparément de vos autres contacts . Cliquez sur « Fichier> Nouveau > Dossier. " Nommez le dossier que vous voulez.
3 Importer la liste de diffusion . Cliquez sur « Fichier> Importer et Exporter". Le "Importer et exporter " assistant apparaît .
4 Cliquez sur "Importer à partir d'un autre programme ou fichier" et cliquez sur "Suivant". Sélectionnez "Valeurs séparées par des virgules ( Windows) » dans l'écran suivant et cliquez sur " Suivant".
5 Choisissez "Autoriser la création de doublons " si certains des contacts dans la liste de diffusion et de votre position actuelle contacts ont des valeurs similaires. Cela va créer une liste séparée pour les contacts au lieu de les combiner avec les contacts actuels . Cliquez sur " Parcourir" pour rechercher et retrouver la liste de diffusion sur votre ordinateur. Sélectionnez la liste de diffusion de fichiers csv . Dans l'emplacement du fichier et cliquez sur «Ouvrir». Cliquez sur "Suivant " pour passer à l'écran suivant.
6 Cliquez sur le dossier sous l'en-tête «Contacts» que vous avez créé précédemment pour lequel vous souhaitez importer les listes de diffusion contacts en . Si vous n'avez pas créé un dossier , il suffit de lécher sur l'en-tête " Contacts" puis cliquez sur "Suivant".
7 Cliquez sur " Importer .... " case à cocher , puis cliquez sur le bouton " Carte des champs personnalisés " . Vous verrez les en-têtes de colonne pour le fichier. Csv dans la fenêtre de gauche et les champs Microsoft dans le droit . Pour chaque colonne , sélectionnez le champ correspondant en cliquant sur la colonne dans la fenêtre de droite , puis le champ dans la fenêtre de gauche. C'est là que l '"Assistant d'importation et d'exportation " va charger l' information. Par exemple, si vous avez une colonne dans le fichier. Csv c'est adresses e-mail , le mapper sur le champ "Adresse E -mail" dans Outlook ou Outlook Express. Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé avec toutes les colonnes et les champs .
8 Cliquez sur « Finish» pour terminer le processus d'importation . Voir vos contacts pour s'assurer que la liste de diffusion a importé correctement .
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