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? Un système de gestion de documents d'entreprise ( EDM) , également appelé système de gestion de contenu (CMS) ou système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) , est une interface multi- utilisateur qui permet aux utilisateurs de partager et d' éditer collectivement le contenu du texte d'une manière efficace et ordonnée. Nécessité d' Enterprise Document gestion
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document texte ou la mise à jour en permanence un tableur ou base de données, un problème commun qui se produit , c'est qu'il ya finit par être nombreuses variantes d'un même document . Même courriel des mises à jour à une partie centrale peut être une douleur , parce que cette personne doit encore traiter toutes les mises à jour en un seul fichier et de le renvoyer à tout le monde impliqué . Avec un système de gestion de documents , cependant, toutes les parties peuvent simultanément accéder au document , et il n'est pas nécessaire d' envoyer des mises à jour pour les personnes concernées.
Capacités de gestion
Certains documents systèmes de gestion traitent simplement tous les utilisateurs en tant que pairs et de leur donner un accès égal à l'ensemble du contenu du projet. D'autres donnent des capacités de gestion limitées à l'individu d'origine du projet , lui permettant de faire des choses comme supprimer les autres du projet. Les systèmes de gestion de documents les plus intensifs , cependant, ont un portail de gestion distinct qui leur permet de donner aux utilisateurs différents niveaux d'accès .
Google Docs
plus système de gestion de documents populaire dans le monde est Google Docs, qui est un service gratuit offert à toute personne ayant un compte Google. Les utilisateurs peuvent télécharger , modifier et partager des fichiers de texte , bases de données , présentations et feuilles de calcul qui importent et exportent facilement à partir des applications Microsoft Office comme Word, Access , PowerPoint et Excel. Les entreprises qui n'ont besoin que des services de base de gestion de documents s'appuient souvent sur Google Docs .
Autres options gratuites
Pour ceux qui préfèrent ne pas utiliser Google Docs, des alternatives sont Buzzword , Zoho , Etherpad , Peepel , OpenGoo et Alfresco. Buzzword , développé par Adobe , permet aux administrateurs de donner différents niveaux d'accès aux utilisateurs. Il garde également un journal des modifications effectuées . L'avantage de Zoho est le niveau de ses fonctionnalités. Zoho propose un traitement de texte entièrement fonctionnel , un wiki personnel et un grand nombre d'autres types de programmes. Etherpad est agréable car elle ne nécessite pas de vous inscrire à quoi que ce soit . Peepel est un ensemble de programmes qui s'intègrent à votre navigateur. OpenGoo , comme son nom l'indique, est faite pour être Google Docs pour ceux qui ne veulent pas utiliser Google. Alfresco est conçu pour être une alternative libre pour ceux qui ont besoin de toutes les fonctionnalités des programmes de haute qualité, tels que Documentum .
Prime programmes
Four de la gestion de documents les plus populaires programmes Open Text , SharePoint et Documentum. Tous ces programmes intègrent la gestion complexe de documents , la gestion communautaire , gestion d'actifs et les rapports de contenu.
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