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Création d'une signature HTML des e-mails dans Lotus Notes 7 vous permet de personnaliser la signature attachée à l'ensemble de vos emails . Signatures HTML sont utiles car ils vous permettent d'utiliser la mise en forme comme texte en gras , souligné et en italique . En outre , HTML vous permet d'insérer des images stockées sur le web dans vos emails, ce qui peut être utile s'il ya une image particulière que votre entreprise veut incluse dans toutes les signatures électroniques. En plus des signatures d'email HTML , Lotus Notes prend également en charge les signatures en texte brut et les fichiers image autonomes. Choses que vous devez
Bloc-notes ( pour les utilisateurs Windows )
TextEdit (pour les sous Mac OS X )
Lotus Notes 7
Show More Instructions
1 créer une signature HTML. Ouvrez un éditeur de texte comme Bloc-notes de Windows ou TextEdit édition dans Mac OS X. Lorsque vous créez votre signature HTML , n'oubliez pas d' ouvrir et de fermer les balises HTML que vous utilisez. Balises courantes comprennent et , pour formater le texte en gras , et , pour formater le texte en italique et et pour formater le texte souligné. Utilisez
sans balise de fermeture suite à insérer une pause entre les lignes.
Une fois que vous créez la signature, ouvrez le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer sous. Le fichier peut sauvé n'importe où sur le disque dur.
2 lancement de Lotus Notes 7. Ouvrez le programme Lotus Notes sous Windows ou Mac OS X.
3 Ouvrez le menu Préférences. Dans le programme Lotus Notes, sélectionnez Actions. Ensuite, cliquez sur Outils , puis par les préférences . Lorsque la fenêtre des Préférences s'ouvre , sélectionnez l'onglet Signature .
4 Parcourir et recherchez votre fichier de signature HTML. Choisissez Fichier HTML comme la source de votre signature , puis cliquez sur Parcourir. Utilisation de la fenêtre qui apparaît, naviguez jusqu'au dossier où vous avez enregistré la signature HTML sur votre disque dur . Double- cliquez sur le fichier HTML pour la définir comme votre signature.
5 Configurer la signature à faire figurer sur tous les messages sortants . Après vous naviguez et trouvez votre fichier HTML enregistré , cochez la case qui ajoute la signature à tous les messages électroniques sortants . Une fois que cette case est cochée , puis cliquez sur OK .
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