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plans du projet contiennent des détails sur les tâches nécessaires pour compléter afin de fournir un produit ou un service. Conversion d'un plan de projet , créé généralement comme une table en utilisant Microsoft Word, consiste à créer un tableau dans Excel et modifier les options de formatage. Création d'un diagramme de Gantt, un graphique à barres qui illustre un calendrier de projet en indiquant les dates de début et de fin , vous permet de gérer efficacement votre projet. Choses que vous devez
Word 2007
Excel 2007
Afficher plus Instructions
1 créer une table des tâches de votre projet dans un tableau Word . Par exemple, vos en-têtes de tableau pourrait être «Tâche », « Commencez Day » et «Durée ». Vous pourriez avoir une tâche intitulée " Définir projet " qui commence le 1er jour et dure 3 jours. Ensuite, vous pourriez avoir une tâche " livrables de conception " qui commence le jour 3 et dure 5 jours. Enfin , vous pourriez avoir une tâche " développer des produits " qui débutera le Day 5 et prend 6 jours pour terminer .
2 ouvrir un nouveau fichier Excel.
3 < p> Tapez vos tâches de projet dans les cellules A1 à C4 ou copier-coller à partir de votre fichier Word. Pour créer un graphique à barres , sélectionnez vos données. Dans l'onglet "Insertion" , sélectionnez le bouton " Bar ", puis sélectionnez l'option "Stacked Bar " . Cliquez sur le bouton "OK".
4 Vos affichages graphiques embarqués. Ensuite, convertir ce graphique à barres empilées à un diagramme de Gantt en inversant la façon dont les données sont tracées .
5 Sélectionnez les données de l'axe Y et droit de la souris cliquez sur la zone . Cliquez sur le " Catégories ordre inverse en " case à cocher. Dans le menu "Axe des étiquettes» , choisissez l'option " None". Cliquez sur le bouton "Fermer".
6 Sélectionnez la première série de données ( en bleu) en droit de la souris en cliquant sur le bloc en haut et en sélectionnant l' option " Ajouter des données des étiquettes» . Droit de la souris cliquez dessus et sélectionnez le bouton " Format des données des étiquettes» . Décochez la case "Value" à cocher et cliquez sur " Catégorie " case à cocher . Cliquez sur le bouton "Fermer".
7 Changer la première série de données ( en bleu) en droit de la souris en cliquant sur le bloc supérieur encore ( pas l'étiquette) et en choisissant la " série de données Format ... " option. Cliquez sur le lien " remplissage" puis cliquez sur " No Fill» bouton à bascule . Cliquez sur le bouton Fermer.
8 Sélectionnez la légende. Cliquez sur le " Day Start" bloc de texte et appuyez sur la touche "Suppr " .
9 Enregistrez votre fichier .
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