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La fonction de publipostage est largement utilisé dans les logiciels de productivité tels que Microsoft Word et Microsoft Excel. Il permet aux utilisateurs de créer facilement un grand nombre de documents de même formatés en utilisant un modèle et une source de données constamment structuré. Articles souvent créées avec un publipostage comprennent des lettres personnalisées , des enveloppes et des étiquettes d'expédition . Parce qu'il trie les données en colonnes et rangées claires et facilite les ajouts et les suppressions rapides , l'élaboration d'une feuille de calcul est la façon la plus intuitive pour créer une nouvelle source de données de publipostage . Instructions
1 Créer un nouveau fichier de tableur . Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé , mais des alternatives comme OpenOffice Calc travaux du programme libre aussi bien. Après l'ouverture de votre tableur , cliquez sur "Fichier " dans le menu et sélectionner "Nouveau" pour créer un classeur vide.
2 Ajouter étiquettes de colonne . La première ligne dans votre feuille de calcul doit être un label pour les lignes de la colonne (par exemple nom, adresse ) . Chaque nom doit être unique et sans étiquette de colonne doit être laissée en blanc .
3 Ajouter publipostage contenu. Inclure vos informations de publipostage (par exemple, noms, adresses , codes postaux ) pour chaque colonne créée à l'étape précédente . Commencer à ajouter cette information sur la deuxième ligne de la feuille de calcul , directement sous les étiquettes de colonne . Inclure seul enregistrement sur chaque ligne.
4 Enregistrer votre feuille de calcul . Cliquez sur " Fichier" et sélectionner "Enregistrer". Votre feuille de calcul est maintenant prêt à être utilisé comme un publipostage source de données.
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