|
Excel permettent aux utilisateurs d' organiser l'information de contact pour les listes de diffusion dans les colonnes contenant la catégorie ou le nom de domaine. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les informations sur le tableur ou créer des étiquettes pour l'envoi ou l'expédition de la feuille de calcul Excel (également appelé une feuille de calcul ) . Comme les données des feuilles de calcul ne peuvent pas être directement convertis en étiquettes , pensez à utiliser les modèles d'étiquettes Microsoft Word et fonction de publipostage pour générer des étiquettes . Les étiquettes créées dans MS Word peuvent contenir des données provenant d'une feuille de calcul Excel , puis imprimé sur des feuilles prédécoupées disponibles dans les magasins de fournitures de bureau . Choses que vous devez
Microsoft Word 2003 ou une version antérieure
Paquet d'étiquettes en feuilles
imprimante
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez votre feuille de calcul Excel et confirmer que la première ligne contient têtes de colonne pour chaque catégorie (tels que Prénom, Nom, Adresse , etc.) Si aucun catégories sont répertoriées dans la ligne 1, puis cliquez sur la première cellule (A1) et sélectionnez " Row" sous "Insertion " dans la barre de menu du haut et tapez un nom de catégorie pour chaque colonne.
2 < p> trier vos données , si vous le souhaitez , en sélectionnant le diamant dans le coin supérieur gauche de votre feuille de calcul (ou choisissez " Sélectionner tout " dans " Modifier" dans la barre de menu du haut ), sélectionnez " Trier " dans "Outils " , dans la barre de menu du haut . Préciser que la feuille a une rangée d'en-tête en sélectionnant cette option dans la boîte de dialogue , sélectionnez les critères de tri en utilisant les menus déroulants et cliquez sur le bouton "OK"
3 Enregistrez le fichier. dernière version de la feuille de calcul en sélectionnant «Enregistrer » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut .
4 Ouvrez un nouveau document vierge dans Microsoft Word et sélectionnez "Labels" sous "Outils dans la barre de menu du haut . Remarque: dans Microsoft Word 2007, cette fonction est sous l'onglet « postale »
5 Cliquez sur le bouton "Options" dans la section "Label" et choisissez votre format d'étiquette selon l' . fabricant de l'étiquette et le numéro de produit. Note: . La boîte de dialogue affiche un résumé de la description de l' étiquette pour l'étiquette en évidence ( par exemple , type d'étiquette , la taille de l'étiquette et la taille de la page) de sorte que vous pouvez sélectionner une configuration de l'étiquette , si désiré
6 Cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à la fenêtre principale de l'étiquette set-up . Sélectionnez l'option «label unique» sous la section « Nombre d'étiquettes " pour spécifier que chaque enregistrement sera placé sur une étiquette (au lieu de toutes les étiquettes avec les mêmes informations ) .
7 Cliquez sur la barre d'outils " fusion de données " et vérifier que la " fusion de données Manager" barre d'outils est affichée avec un nouveau document.
8 Sélectionnez "Open Source de données" dans les données Gestionnaire de fusion , sous la rubrique « Source de données ».
9 Sélectionnez la feuille de calcul Excel mis à jour à l'étape 3 et cliquez sur le bouton "Ouvrir" .
10 Sélectionnez l'onglet de feuille de calcul à partir du menu déroulant sous le " Open Document dans le classeur " et cliquez sur le bouton "OK " pour ouvrir un assistant " Modifier les étiquettes " .
11 cliquez sur " Insérer un champ de fusion " , et sélectionnez la catégorie souhaitée dans la feuille de calcul ( identifié à l'étape 1). Si vous le souhaitez , appuyez sur la touche "Espace " pour insérer un espace entre les catégories (comme entre prénom et nom) ainsi que les renseignements complémentaires Type (comme une virgule entre la ville et l'État, ou sur la touche "Entrée" pour un saut de ligne ) . Répétez cette étape pour insérer chaque catégorie comme un champ , puis appuyez sur le bouton "OK" pour fermer l'assistant Modifier le libellé .
12 Sélectionnez le bouton "Fusionner vers un nouveau document " dans le " fusion »de la fusion de données Toolbox Manager pour créer un nouveau document contenant les informations de feuille de calcul Excel en tant que marqueurs .
13 enregistrer le nouveau document contenant des pages d'étiquettes en sélectionnant « Enregistrer sous » sous la rubrique« fichier " dans la barre de menu du haut et tapez le nom du document désiré dans le champ avant de cliquer sur le bouton" Enregistrer " .
14 Insérez les feuilles d'étiquettes dans le bac à papier de l'imprimante, si désiré, et sélectionnez la fonction d'impression pour imprimer des étiquettes ( la fonction d'impression est accessible en sélectionnant « Imprimer » dans «Fichier » dans la barre de menu du haut ) .
|
