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Microsoft Office Excel est la norme pour la gestion des données . Les entreprises utilisent pour garder une trace des informations sur le client , mais ce n'est pas seulement pour une utilisation bureautique . À la maison, il peut être utilisé pour gérer quoi que ce soit à partir d'une liste d'épicerie simple pour impôts sur le revenu . Une autre caractéristique utile dans Excel est listes de diffusion. Ceux-ci peuvent être créés dans Excel et exportés dans Word pour concevoir et imprimer . Choses que vous devez
Microsoft Office 2007 ou au-dessus
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étapes
1 Créez la liste de diffusion dans Excel si vous ne l'avez pas déjà fait . Chaque colonne doit avoir un en-tête pour identifier les informations contenues dans cette colonne. Par exemple: . Prénom, Nom et Adresse
2 Mettez en surbrillance la liste entière et sur l'onglet "Formules ", cliquez sur " Définir un nom. " Tapez un nom pour la liste de diffusion et cliquez sur "OK". Sauvegardez et quittez le classeur Excel.
3 Basculer vers Microsoft Word et soit ouvrir un document à fusionner avec ou en créer un nouveau . ( Cliquez sur le bouton Office , "Nouveau" puis double -cliquez sur « Document vide ».
4 Cliquez sur le menu Outils et sélectionnez "Publipostage ".
5 < p> Cliquez sur «Créer », « Choisissez des étiquettes de publipostage », « Get Data » et enfin « Open Source de données . "
6 Allez dans le dossier , dans la boîte de dialogue, où votre liste de diffusion est situé . Assurez-vous qu'il dit " Spreadsheet entier», puis cliquez sur "OK".
7 Décidez si vous souhaitez fusionner la liste sous forme de texte standard ou d'imprimer directement sur des étiquettes ou des enveloppes. pour un texte standard , allez à la barre d'outils Publipostage , puis sélectionnez la liste "Insérer un champ de fusion " . pour les enveloppes et les étiquettes , allez à l'onglet mailings et choisir soit des enveloppes ou des étiquettes. modifier les options et cliquez sur «Imprimer».
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