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? Un classeur électronique est organisé de la même manière qu'un classeur physique . Une armoire physique utilise des dossiers suspendus et dossiers de Manille pour stocker les enregistrements sur papier. Dans une armoire électronique , il n'y a pas de fichiers physiques réels et les enregistrements sont stockés dans des répertoires et sous-répertoires . Text Storage
Votre ordinateur organise vos fichiers en utilisant les répertoires. Un annuaire est un qualificatif de haut niveau qui vous permet d'organiser votre dossier électronique sous le disque système. Dans chacune de ces répertoires, vous pouvez placer des fichiers . Un nom de fichier peut contenir jusqu'à 255 caractères . La meilleure façon d' organiser vos répertoires est de penser à ce que les catégories dont vous avez besoin et ensuite construire des sous-dossiers dans chacun des répertoires. Vous pouvez utiliser des mots clés pour nommer vos dossiers et titres de fichiers. Par exemple, vous pouvez utiliser l'Explorateur Windows pour sélectionner le lecteur «C» et ensuite à partir de la barre d'outils , cliquez sur " Fichier /Nouveau " et sélectionnez un dossier . Le dossier sera automatiquement créé dans le disque "C " que vous avez sélectionné plus tôt dans ce processus.
Stockage Progiciels
Si la planification , l'organisation et la création de tous ces répertoires et fichiers est trop de travail, vous pouvez acheter un paquet de stockage. Il ya plusieurs qui sont spécifiques à l'industrie , et plus fonctionner sur les plates-formes Microsoft Windows.
Imaging stockage
Vous pouvez avoir tous les documents numérisés et stockés dans un déposer dans un répertoire de l'application . Ce répertoire a été créé sous le disque "C " sur votre PC en utilisant l'option "Fichier /nouveau /dossier" dans la barre d'outils . Vous pouvez nommer ce répertoire en tapant le nom du dossier lorsque vous créez ce répertoire. Vous pouvez ouvrir chacun de ces fichiers pour les visualiser , ou vous pouvez les faire imprimer . Vous pouvez utiliser la fonction de recherche du système pour trouver le fichier en utilisant le nom du fichier .
D'imagerie numérique de stockage
Vous pouvez télécharger une image capturée par une caméra numérique et stocker l' fichier dans un dossier électronique.
combiné d'imagerie numérique de stockage
Vous pouvez trouver des systèmes logiciels qui peuvent stocker des images numériques à partir de n'importe quelle entrée du scanner ou appareil photo numérique d'entrée .
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