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rapports Microsoft Access sont une version imprimable d'un ensemble spécifique d'enregistrements dans votre base de données. Les rapports permettent aux utilisateurs de visualiser et de comprendre les tendances dans les données ou tout simplement consulter les dossiers relatifs à leurs besoins. Les rapports peuvent être imprimés à d'autres applications telles que Adobe Acrobat , Word et Excel , par courriel, à d'autres utilisateurs ou imprimés à partager des présentations ou à déposer . Création de rapports
Ouvrez une base de données Microsoft Access existante . Vous devez disposer d' une table existante déjà en place. Les requêtes peuvent être créés lors de la création du rapport , mais la création d' une requête à l'avance est utile . Cela vous permet de tester la requête avant de créer le rapport . Vous pouvez également utiliser le mode Assistant de fonder rapidement votre rapport sur une requête existante .
En mode Assistant , ajoutez les champs de la table ou de la requête que vous souhaitez utiliser . Choisissez regroupement et de tri modes , la présentation et le calibre de fond . Vous pouvez ensuite consulter le rapport en mode Création pour apporter les modifications nécessaires .
En mode Création, cliquez sur la baguette en haut de la fenêtre boîte à outils. Cela ouvrira un assistant à chaque fois que vous placez un nouvel objet sur le formulaire . Sélectionnez un objet , le dessiner sur votre formulaire et utiliser l'assistant pour choisir la source d'enregistrement . Votre source d'enregistrement s'applique à votre table ou requête
Conception et Propriétés
rapports ont trois sections principales : . Tête de page , détail et pied de page . L'en-tête et pied de page sont souvent utilisés pour les logos , rapport nom, la date et le nombre de pages . Utilisez le menu "Insertion" pour ajouter des numéros de pages, date et heure.
La section de détail est la viande du rapport. Ajoutez des objets à partir de la barre d'outils sur la section de détail de votre rapport. Cliquez-droit sur n'importe quel objet pour accéder à ses propriétés . Cela vous permet de changer la source d'enregistrement , ou en ajouter un , si vous n'utilisez pas l'assistant, modifier le texte , changez la taille et de contrôler la fonction de l'objet.
Clic droit sur le petit carré en haut à gauche de l'écran du rapport tout en mode Création. Cliquez sur "Propriétés" pour accéder aux propriétés du rapport. Vous pouvez ajouter des événements qui s'exécutent comme le rapport commence ou se termine , changer l'image de fond ou de changer les couleurs des sections du rapport .
Objets
étiquettes , zones de texte et les boutons sont les trois objets les plus courants dans un rapport. Les étiquettes sont des textes statiques qui servent le titre du rapport et des étiquettes pour les objets apparaissant dans le rapport. Les zones de texte sur un rapport servent de l'information tirée de la source d'enregistrement . Les boutons sont souvent utilisés pour imprimer un rapport ou l'envoyer à une autre application. Les sauts de page sont également fréquents si vous souhaitez contrôler exactement où un rapport commence une nouvelle page. Les lignes et les rectangles peuvent être utilisés pour créer des dessins sur le rapport lui-même .
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