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Microsoft Office Communicator est une application de communication qui permet aux utilisateurs d'interagir les uns avec les autres de manière plus efficace et sur de grandes distances , ce qui élimine la nécessité pour les appels téléphoniques ou les réunions de la conférence téléphonique . Microsoft Office Communicator est avant tout une messagerie instantanée , mais il est également intégré avec d'autres applications Microsoft comme Outlook, Excel , Groove , OneNote et SharePoint. Pour les entreprises qui dépendent de Microsoft Office Communicator , il est important pour chaque utilisateur de connaître quelques trucs et astuces pour gagner du temps. IM Conferencing
Une fonction d'économie de temps de Microsoft Office Communicator est la possibilité de créer des conférences de messagerie instantanée. Ceci est plus avantageux lorsque vous parlez à un parti, mais ont besoin de l' assistance d'une tierce personne . Plutôt que de relayer les messages d'avant en arrière , il économise du temps d'inviter la troisième personne directement à la conférence.
Pour ce faire, tout en discutant avec une personne déjà , cliquez sur le bouton Inviter en haut de votre fenêtre de chat. Il vous sera présenté avec votre liste de contacts à partir de laquelle vous pouvez choisir le tiers à se joindre à la conférence. Il suffit de double - cliquer sur son nom et il sera ajouté à la conférence.
Une manière plus simple de le faire est de simplement faire glisser et déposer un nom de votre fenêtre principale de Microsoft Office Communicator directement dans votre conversation en cours . Photos Pour tirer plusieurs personnes à la fois dans une nouvelle conférence , appuyez sur Ctrl + clic gauche sur chaque membre de votre liste de contacts que vous souhaitez ajouter . Après avoir choisi les membres , relâchez la touche Ctrl , cliquez-droit sur l'un de vos noms sélectionnés et choisissez " Envoyer un message instantané . "
S'intégrer avec Microsoft Outlook
< p> Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez envoyer rapidement des e-mails ou inviter quelqu'un à une réunion directement à partir de votre liste de contacts de Microsoft Office Communicator .
pour envoyer un e -mail ou une invitation de votre Microsoft office Communicator principale fenêtre , cliquez-droit sur le nom de la personne à qui vous souhaitez communiquer. Sélectionnez l'option « envoyer un message e -mail " ou " Planifier une réunion " et vous verrez apparaître soit dans une nouvelle fenêtre e -mail ou une nouvelle fenêtre de saisie du calendrier.
Microsoft office Communicator Etiquette
pensez à Microsoft office Communicator comme si vous étiez assis dans un environnement de bureau normal. Vous ne voudriez pas interrompre les gens qui sont occupés, et vous ne seriez pas envoyer d'énormes quantités de texte dans la première ligne de votre messagerie instantanée.
Assurez-vous que les gens sont disponibles avant l'envoi de messages . Si la personne semble occupé ou en déplacement, utiliser la fonction e -mail de Microsoft Office Communicator pour lui envoyer une note par e -mail . Si elle est disponible , puis lui envoyer une courte introduction et lui demander si elle a le temps pour une discussion rapide. Permettent également à l' autre personne de répondre à votre ligne précédente avant de taper autre pour assurer la fluidité de la conversation.
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