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logiciel PowerPoint est polyvalent . Les gens l'utilisent comme une aide pour les présentations en direct , les frais généraux de l'enseignement , des démonstrations en ligne et plus encore. Une entreprise prospère ou une présentation personnelle commence avec un bon plan. Pour rendre vos présentations PowerPoint plus efficace , commencez par quelques-unes des meilleures pratiques proposées par Microsoft , le concepteur du logiciel . Intégrer des exemples et des idées auprès de fournisseurs PowerPoint tiers et experts en multimédia vous aidera à développer une stratégie de présentation gagnante . Utiliser des modèles
En plus des modèles que Microsoft fournit avec le logiciel, vous pouvez trouver des modèles sur le site de Microsoft de l'utilisateur contribué . Les fournisseurs tiers développent également des modèles que vous pouvez acheter. L'avantage de l'utilisation de modèles est que vous pouvez vous concentrer sur votre contenu au lieu de la conception de vos diapositives. Grands modèles accroissent plutôt que de nuire à son contenu. En utilisant des modèles prédéfinis rend l'apparence de votre présentation cohérente du début à la fin. Des experts en design graphique créer les modèles que Microsoft inclut dans PowerPoint. Chacun a un masque des diapositives avec des polices , des couleurs , des origines, des objets et autres éléments . " Vue d'ensemble " de
Outline Présentations
PowerPoint vous permet de planifier une présentation, tandis que le logiciel crée automatiquement les diapositives , à l'aide de votre plan . Microsoft suggère que les utilisateurs novices et experts se familiariser avec cette approche pour créer des présentations . En mode Plan , vous pouvez glisser et déposer les titres des diapositives et le corps du texte pour modifier ou réorganiser vos diapositives. PowerPoint vous permet également d'importer Rich Text Format ou texte contours de fichier brut à partir d'autres programmes si vous préférez. Le contour est particulièrement pratique lorsque vous êtes prêt à créer les notes du conférencier et des documents .
Graphiques, vidéos et objets
L' utilisation stratégique des cliparts , photos et graphiques vous aide à souligner les points clés d'une présentation. Ajouter ces objets à vos diapositives après avoir créé le plan du contenu. Films , animations et widgets aider votre auditoire se rappeler les points importants de vos présentations. Utilisez les transitions de PowerPoint pour indiquer que vous vous déplacez d' un point à la prochaine.
Présentation Conseils
Les informations que vous transmettez à votre présentation PowerPoint devrait être concis et facile à comprendre . Utilisez documents PowerPoint pour fournir à votre public avec des informations et des explications supplémentaires . Certains experts multimédias et des concepteurs de programmes de formation indiquent que les utilisateurs de PowerPoint intègrent les théories d'apprentissage éprouvées dans des présentations . Guy Kawasaki prend cette recommandation encore plus loin. Il suggère qu'une présentation PowerPoint entreprise dispose d'un maximum de 10 diapositives et ne durent que 20 minutes. Son concept dicte également que vous utilisez une police de 30 points . Il fonde son approche sur le fait que la plupart des gens ne peuvent pas digérer plus que cette quantité d'information lors d'une réunion . Essayez d'appliquer ces «règles» au cours de la phase de planification et rogner vos présentations PowerPoint . Vous allez vous retrouver avec une présentation plus efficace que votre public peut comprendre et apprécier .
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