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Quand vous vous retrouvez souvent d'envoyer des e-mails à un même groupe de personnes tout au long de la semaine, il est plus efficace de créer un groupe. En ajoutant vos contacts à divers groupes , il vous suffit d'envoyer un message au groupe et tous les membres du groupe reçoivent le message, vous permet d'économiser le temps de saisie . C'est rapide pour créer un groupe à partir d'adresses e-mail déjà dans votre carnet d'adresses Lotus livre . Instructions
1 Ouvrez votre carnet d'adresses et choisissez " Actions ", puis " Nouveau groupe ".
2 Entrez un nom pour le groupe dans le champ " Nom du groupe " . Soyez précis parce que vous pouvez avoir plusieurs personnes dans plus d'un groupe . Les exemples incluent « ministère des Finances », « mamans Playgroup », ou même « équipe de bowling . "
3 des mesures complètes en option. Vous pouvez sélectionner le type de groupe , comme " Mail Only " ou entrer une description du groupe, tels que «Les membres actuels du conseil d'administration. "
4 Entrez le nom de chaque personne dans les «membres Field. " Appuyez sur "Entrée " après chaque nom . Si vous ajoutez des personnes de votre carnet d'adresses, vous pouvez cliquer sur le petit bouton à côté du champ et sélectionnez vos membres. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " lorsque vous avez terminé . Vous pouvez revenir plus tard pour ajouter des noms , si nécessaire.
5 Vérifiez votre groupe pour la précision en ouvrant votre carnet d'adresses et en cliquant sur l'icône Groupes . C'est aussi la façon dont vous pouvez modifier votre groupe . Pour modifier , sélectionnez le groupe et choisissez " Actions- Edit Group . " Cliquez sur Toujours " Enregistrer et fermer " après avoir modifié .
6 Envoyer un message aux membres du groupe en tapant le nom du groupe dans la zone "A" de l'en-tête du message et de frapper retour. Lorsque vous envoyez le message, tous les membres du groupe recevront un exemplaire .
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