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La simple tâche de répondre à l'email en utilisant Lotus Notes peut être difficile car vous comprenez les différentes options de livraison disponibles. Vous pouvez être amené à répondre uniquement à l' expéditeur de l'email ou vous pouvez répondre à tous les destinataires de l'e-mail . Choisissez soigneusement vos options ou vous pourriez finir par l'envoi d'un message au patron avec un commentaire off- couleur que vous vouliez être lu par un collègue . Choses que vous devez
Lotus Notes logiciel programme
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le message que vous souhaitez répondre en double cliquant dessus ou en le sélectionnant dans la vue volet .
2 Cliquez sur " Répondre " ou " Répondre à tous " bouton dans la liste déroulante au-dessus du message. "Répondre" enverra seulement un message de retour à la personne qui a envoyé le message alors que le " Répondre à tous " bouton envoyer votre réponse à tous ceux qui ont reçu le message ainsi que l'expéditeur.
3 modifier toute information dans l'en-tête de la réponse qui sera dans une fenêtre pop-up . Vous pouvez également changer la ligne d'objet et d'ajouter d'autres destinataires dans le champ copie carbone ( champ copie carbone invisible (Cci :) :) cc ou . Une copie carbone invisible envoie une copie à quelqu'un, mais leur nom n'est pas affiché sur la liste des destinataires que tout le monde vues .
4 Choisissez " Répondre avec l'histoire " si vous voulez une copie de l'original message en bas de votre réponse. Ceci est utile si vous vous référez à des parties spécifiques du message d'origine dans votre réponse ou sont en carbone copiez quelqu'un qui pourrait ne pas avoir reçu le message d'origine .
5 choisir d'inclure toutes les pièces jointes du message d'origine en sélectionnant « Répondre avec pièces jointes » ou « Répondre sans pièces jointes " dans le menu .
6 Entrez votre réponse dans le corps du message. Lorsque vous avez terminé , appuyez sur «Envoyer». Vous avez maintenant répondu à l'e-mail reçu .
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