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Vous pouvez spécifier comment les utilisateurs doivent entrer des données dans des champs spécifiques dans Microsoft Access en utilisant un masque de saisie . Cela aidera à maintenir la cohérence des données et faciliter votre base de données à gérer. Recherches reviendront meilleurs résultats et les rapports seront mieux si vous utilisez des masques de saisie . Accès vous permettra également de définir un format spécifique pour le masque de saisie et sélectionnez un autre format pour les rapports . Par exemple, vous pouvez permettre à la date à saisir " jj /mm /aa " sur un formulaire , mais sur les rapports , vous affichez " Jour du Mois , année à 4 chiffres . " Instructions
utilisant le masque de saisie Assistant
1 Lancez Microsoft Access 2010. Ouvrez la base de données que vous souhaitez utiliser . Cliquez-droit sur la table dans le volet "Navigation" et sélectionnez " Mode Création " dans le menu contextuel.
2 Cliquez n'importe où sur la ligne du champ où vous souhaitez ajouter le masque de saisie. Au bas de votre écran est " Propriétés du champ. " Sélectionnez le bouton " Générer " indiqué par "..." à la fin de la rubrique " Masque de saisie " dans l'onglet "Général".
3 Sélectionnez le type de masque que vous souhaitez ajouter à partir de l '"Assistant d'entrée de masque . " Entrer les données dans la boîte " Try It " pour voir comment le masque s'affiche dans votre champ de table . Cliquez sur " Suivant".
4 apporter des modifications au masque de saisie si nécessaire. Par exemple, le masque de saisie par défaut pour " numéro de téléphone " est " ! ( 999 ) 000-0000 . " Le 9s indiquer le code régional est facultatif. Si vous souhaitez faire nécessaire , changer le 9s à 0.
5 Sélectionnez le caractère d'espace réservé que vous souhaitez utiliser pour votre masque de saisie. Caractères d'espace réservé sont remplacés comme vous saisissez des données . Cliquez sur " Suivant".
6 indiquer comment vous souhaitez stocker les données. Si vous choisissez de stocker les données sans les symboles , vous pouvez économiser de l'espace de stockage. Cliquez sur "Suivant " puis "Terminer". L'assistant passe "(" 000 \\ -0000 ; ; # " \\ 000 ) ! " Comme masque de saisie. Votre valeur peut être différent , en fonction de ce que vous avez sélectionnée. Enregistrez votre travail lorsque vous êtes invité .
7 un clic droit sur une requête et sélectionnez " Mode Création " dans le menu contextuel pour ajouter un masque de saisie à une requête. Placez votre curseur sur n'importe quelle ligne de la colonne que vous souhaitez ajouter un masque de saisie . Appuyez sur " F4 " pour ouvrir la feuille de propriétés du champ. Procédez comme vous l'avez fait pour la table.
8 clic droit sur le formulaire ou l'état et sélectionnez " Mode Création " dans le menu contextuel. Sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier . Sélectionnez " Feuille de propriétés " dans le groupe "Outils" de la "Conception formulaire Outils" onglet du ruban d' Office si elle est déjà ouverte . Faites défiler jusqu'à " Masque de saisie " dans l'onglet "All" . Procédez comme vous l'avez fait précédemment pour la table.
Utilisant des masques de saisie personnalisés
9 ouvrir la table , requête, formulaire ou rapport dans " Création " par un clic droit l'objet dans le volet "Navigation" et en sélectionnant " Mode Création " dans le menu contextuel. Cliquez sur le champ pour lequel vous souhaitez ajouter un masque de saisie personnalisé. Cliquez sur "..." pour commencer l '"Assistant d'entrée de masque . " Cliquez sur " Modifier la liste " dans le premier écran de l'assistant.
10 Sélectionnez le bouton "Record New " au bas de l '"Assistant Personnalisation d'entrée de masque . " Entrez une description pour le masque de saisie personnalisée dans le champ «Description» .
11 Cliquez sur " Aide " puis " En savoir plus sur les caractères qui définissent les masques de saisie . " Entrez les caractères et les espaces réservés à partir de la table pour construire votre masque personnalisé . Entrez un caractère d'espace réservé en option. Entrer les données d' échantillon pour vos utilisateurs et sélectionnez un type de masque . Cliquez sur " Fermer".
12 Sélectionnez le masque de saisie personnalisé dans la liste et sélectionnez "Terminer".
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