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Requêtes vous permettent de combiner et d'afficher des informations provenant de sources multiples dans votre base de données Microsoft Access. Si vous commencez avec une ou plusieurs feuilles de calcul Excel, vous pouvez les amener dans la base de données et utiliser des requêtes pour comparer leurs données . Mélanger l '"Assistant d'importation " et " Assistant de requête " pour vous guider dans les options de votre base de données Access . Ces fonctionnalités vous aident lors de la construction d'une nouvelle base de données ou en utilisant les capacités d'interrogation d'Access pour analyser vos fichiers Excel . Instructions
Import Spreadsheets
1 Enregistrez vos feuilles de calcul Excel dans un format compatible avec votre base de données Access . Par exemple, si votre base de données Access est enregistrée comme 2003, vous pouvez avoir du mal à importer les formats Excel 2010. Vous pouvez enregistrer les feuilles de calcul Excel dans une version antérieure si nécessaire.
2 Fermez les feuilles de calcul Excel et ouvrez la base de données Access . Cliquez sur l'onglet " exernal de données " du ruban et sélectionnez " Excel " dans la section "Import & Link" . Cela ouvre l'assistant d'importation qui vous guide à travers la copie de vos fichiers Excel dans des tables Access .
3 créer de nouvelles tables pour chaque feuille de calcul que vous importez. Si vos données sont sur la deuxième ou troisième feuille d'un fichier Excel , sélectionnez la feuille appropriée lorsque vous êtes invité à partir de l '"Assistant Importation de feuille de calcul . " Donnez aux tables des titres descriptifs pour être en mesure de les reconnaître facilement .
Créer un
requêtes
4 Cliquez sur l'onglet "Créer" du ruban et sélectionnez l'option « Assistant de requête ». Sélectionnez " Assistant Requête simple " aux termes des nouvelles options de requête . Ajouter des champs à la requête en sélectionnant une table de la " Table /Requête " boîte déroulante , mettant en évidence un champ et en appuyant sur la flèche du haut.
5 Répétez la procédure pour ajouter des champs de chaque nouvelle table. Les champs que vous ajoutez à la " Selected Fields" liste apparaissent comme des colonnes de votre nouvelle requête. Remplir le « Assistant de requête " et d'examiner la requête de la " Feuille de données. "
6 Change le type de jointure pour modifier le nombre d'enregistrements figurant sur votre requête. Passez à « Concevoir View" et double-cliquez sur les lignes entre les tables pour passer leur type d'association. Testez le type de jointure en sélectionnant la première, deuxième ou troisième option , et d'examiner l'évolution de " Feuille de données. "
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