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Microsoft Access est un programme de base de données puissante , mais il est aussi l'un des plus conviviales celles sur le marché. Même ainsi, l'apprentissage de toutes les tenants et les aboutissants de Microsoft Access et la conception de base de données peut être une tâche intimidante . Souvent, la meilleure façon d'apprendre le programme est tout simplement en l'utilisant pour créer des bases de données qui sont importantes pour vous , si vous créez une liste de cartes de Noël ou un inventaire des ménages. Instructions
1 Connectez-vous à votre ordinateur, puis ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur l'une des options du modèle de base de données. Microsoft Access fournit ces modèles pour aider les nouveaux utilisateurs à démarrer , et les utilisateurs expérimentés construire une nouvelle base de données rapidement .
2 Tapez un nouveau nom pour votre base de données, puis cliquez sur "Créer". La nouvelle base de données est créée et enregistrée dans le dossier par défaut. La table de base de données s'ouvre automatiquement en mode Feuille , vous permettant d'entrer les données directement dans le tableau .
3 Entrez vos données directement dans le tableau . Si vous êtes nouveau à l'accès, il est souvent utile de créer une table qui sera utile à vous , comme une liste des membres de la famille et de leurs numéros de téléphone , ou une liste des personnes sur votre liste de carte de vacances .
4 Double -cliquez sur le haut de chaque colonne pour entrer un nom de domaine. Donner à chaque domaine un nom distinctif, tels que Prénom, Nom ou adresse . Essayez de ne pas utiliser des espaces dans les noms de champs , et de garder les noms aussi courts que possible.
5 Cliquez sur le bouton «Save» sur la barre d'outils d'accès rapide pour enregistrer les modifications à votre table. Cliquez sur le "X" rouge dans le coin supérieur droit de l'écran pour fermer la table.
6 Situer le volet de navigation sur le côté gauche de l'écran. Le volet de navigation répertorie tous les objets que vous pouvez créer à l'intérieur de la base de données , y compris les requêtes, rapports et formulaires de saisie de données . Vous pouvez utiliser ce volet de navigation pour vous déplacer d'avant en arrière au sein de la base de données, et de rouvrir votre table pour entrer d'autres données.
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