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Une base de données Microsoft Access d'adresse peut vous aider à gérer votre liste d'adresses dans un seul endroit. Vous pouvez créer des tableaux et des formulaires pour saisir les informations d'adresse et les requêtes d'utilisation vous permettent de poser des questions à vos bases de données. Vous pouvez extraire de bons résultats à partir de votre base de données en entrant des données de qualité. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access 2007 et de créer une base de données d'adresses. Cliquez sur le bouton "Bureau" et cliquez sur "Nouveau". Dans le volet gauche, tapez un nom pour votre base de données d'adresses et de parcourir votre ordinateur pour un emplacement pour votre base de données. Cliquez sur l'icône du dossier pour spécifier un emplacement . Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé. Cliquez sur le bouton «Créer» pour créer la base de données .
2 modifier l'affichage de votre table de vue de "conception " en cliquant sur le bouton " Design" sur le ruban. Au «Enregistrer» invite , donnera à votre table un nom. Tapez vos noms de champs dans les lignes fournies . Enregistrer votre table lorsque vous avez ajouté vos domaines logiques.
3 changer votre vision de " Feuille de données " en cliquant sur le bouton " Design" sur le ruban. Ajouter des données à votre table basée sur les domaines logiques que vous avez créés. Enregistrez vos modifications lorsque vous avez terminé , cliquez sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
4 Ajouter une requête pour base de données en cliquant sur l'onglet "Créer" sur le ruban. Sélectionnez le bouton " Query Design" . La boîte de dialogue Afficher la table apparaît. Double-cliquez sur votre table et cliquez sur le bouton "Fermer". Ajouter des champs à votre requête en double-cliquant sur les champs de la table. Spécifier des critères de votre recherche.
5 exécuter votre requête en cliquant sur le bouton " Run " sur votre ruban. Votre requête affichera les résultats en fonction de ce que vous avez entré dans le champ des critères. Enregistrez votre requête en cliquant sur l'icône «Enregistrer» sur la barre d'outils Accès rapide.
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