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? Concevoir un rapport qui vous donne les données de plusieurs différentes requêtes d'accès par des sous-rapports de nidification pour chaque requête dans un rapport principal. Microsoft Access fournit plusieurs contrôles , qui sont utilisés pour ajouter des images , des étiquettes , des boutons, des lignes, des cases à cocher, boutons d'option , les sous- formulaires ou sous- rapports et des graphiques pour des rapports . Les sous-formulaires /Assistant de contrôle des sous-rapports , qui lance à partir du ruban Création dans Access , vous guidera à travers le processus de création des sous-rapports de toute requête ou une table pour une utilisation dans votre rapport principal. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur le bouton " Office " . Sélectionnez « Ouvrir» dans le menu.
2 Sélectionnez le fichier de base de données que vous souhaitez ouvrir. Cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 Cliquez sur "Créer". Sélectionnez «Rapport Blank » du groupe «Rapports» .
4 Faites un clic droit sur le rapport . Sélectionnez " Mode Création " dans le menu .
5 Cliquez sur la commande " Subform /sous-rapport " dans le groupe de l'onglet " Design" " Controls " . Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone du rapport d'ajouter le sous - rapport .
6 Sélectionnez le bouton radio à côté de "Utiliser tables et les requêtes existantes. " Cliquez sur " Suivant".
7 Choisissez la requête à utiliser pour le sous- rapport de la boîte déroulante sous " Tables /Requêtes" dans la fenêtre " Assistant SubReport " .
< Br > 8 Mettez en surbrillance les champs à inclure dans le sous- rapport dans le volet " champs disponibles " . Cliquez sur le bouton ">" pour les ajouter à la "Select Fields" volet . Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les champs souhaités sont dans le volet " Champs sélectionnés " .
9 Cliquez sur le bouton "Suivant" . Tapez un titre pour le sous- rapport sous «quel titre souhaitez-vous pour votre sous-formulaire ou sous-état. " Cliquez sur " Terminer".
10 Répétez les étapes 5 à 9 jusqu'à ce que vous avez ajouté des sous-rapports pour toutes les requêtes que vous voulez dans votre rapport principal. Cliquez sur l'icône " disquette " à côté du bouton " Office " pour sauvegarder le rapport .
11 Tapez un nom pour le rapport sous la rubrique " Nom du rapport " dans l'option "Enregistrer sous" fenêtre . Cliquez sur « OK ».
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