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Microsoft Access est un programme de base de données relationnelle utilisée par de nombreuses petites entreprises et les utilisateurs d'Office à la maison MS . Accès combine les barres d'outils familiers et d'autres fonctionnalités des applications Microsoft Office avec des objets de base de données puissants tels que des formulaires, des requêtes et des rapports qui vous permettent d'extraire les données dont vous avez besoin . Pour exploiter les informations , cependant, vous devez le saisir correctement. Avant de construire une base de données Access, sachant ce que vous aurez besoin pour tirer de cela aidera. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Access . Cliquez sur le bouton "Nouveau" dans Access 2003 ou plus tôt , ou cliquez sur le bouton " Office " dans Access 2007 , puis cliquez sur "Nouveau". Sélectionnez l'option " Base de données vide ", et le " New Database " fenêtre va s'ouvrir. Nommez la base de données, puis cliquez sur le bouton "Créer" .
2 Double -cliquez sur « Créer un tableau en utilisant l'assistant . " L '"Assistant de tableau " s'ouvre. Les tables sont utilisées pour entrer les données de la base de données Access . Chaque tableau doit être fondée sur une relation. Par exemple , vous pourriez faire une table appelée «clients» et un autre nommé «employés».
3 Sélectionnez un exemple de tableau qui décrit précisément le premier tableau que vous souhaitez créer . Double-cliquez sur l'échantillon « champs » que vous voulez utiliser dans votre table. Cliquez sur " Suivant". Nommez le tableau, cliquez sur "Suivant" puis cliquez sur "Terminer".
4 entrer des données dans les champs de la première ligne. Continuez à entrer des données pour chaque entrée de base de données . Plus de données peuvent être ajoutées à tout moment.
5 répéter les mêmes étapes pour faire autant de tables de base de données si nécessaire. Sauvegarder la base de données avant de le fermer pour enregistrer les modifications .
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