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    Microsoft Access

    Comment faire pour utiliser Microsoft Access XP

    Microsoft Access est puissant outil de création de base de données. Vous pouvez créer une base de données pour analyser les données , stocker des dossiers et l'utiliser comme une application autonome . Microsoft Access XP vous permet de personnaliser entièrement l'avant et l' extrémité arrière de votre base de données. Que vous soyez développeur ou l'utilisateur final , vous avez au moins un certain contrôle sur la façon dont la base de données qui fonctionne pour vous . Microsoft Access XP permet également d'avoir un contrôle total sur les paramètres de sécurité pour mieux protéger vos données. Instructions
    1

    Allez dans " Démarrer", " Tous les programmes", " Microsoft Office " et " Microsoft Access XP. "
    2

    Allez dans " Fichier", " nouveau "et " Base de données vide . " Choisir un nom de fichier et un emplacement pour stocker la base de données .
    3

    Cliquez sur "Tables" pour créer des tables pour stocker des données . Cliquez sur «Tables» et choisissez si vous souhaitez créer la table en utilisant " Mode Création ", un assistant, ou en entrant les données manuellement . Mode création et l'assistant sont les plus faciles pour personnaliser votre table. Vous pouvez modifier la configuration de la table après sa création , peu importe la méthode que vous utilisez. Pour la vue de conception , entrez le nom du champ et choisissez un type de données . Le type de données est un menu déroulant . Si vous n'êtes pas sûr , choisissez «Texte ». Pour personnaliser davantage les données qui sont stocker dans la table , choisissez parmi les options répertoriées dans l'onglet "Général " au bas de l'écran. Pour l'assistant, suivez les instructions pour créer votre table. Pour modifier ou ajouter des fonctionnalités à une table existante , cliquez sur le nom de la table et appuyez sur "la conception. "
    4

    Cliquez sur «Requêtes» pour créer des requêtes pour rechercher, ajouter, supprimer et modifier des données . Requêtes extraire des informations à partir de tables pour créer des rapports et mettre à jour vos tables. Seulement créer des requêtes après avoir créé la table la requête extraire des informations from.Create une requête en " Création ". Choisissez la table , une requête ou une combinaison des deux pour extraire des informations à partir . Faites glisser et déposez les champs des tables et /ou requêtes que vous avez choisis sur les cases " sur le terrain " en dessous de la table et des listes de champ de requête . Vous pouvez créer des liens entre des domaines connexes en faisant glisser une ligne d'un champ dans une liste pour le domaine connexe de la seconde liste . Par exemple, le champ Nom dans le tableau 1 serait liée au champ Nom dans le tableau 2 . Cliquez sur le point d'exclamation rouge dans la barre d'outils pour tester votre requête et afficher les résultats . Pour faciliter la création de requêtes , utilisez l' assistant étape par étape . Vous pouvez modifier la requête à tout moment en cliquant sur « design ».
    5

    Cliquez sur «Formulaires» pour créer des formulaires de saisie de l'utilisateur . Formes vous permettent d'utiliser et de modifier des données dans une base de données grâce à une interface facile à utiliser l'interface graphique . Créer des formulaires via le mode " Wizard" " Design" ou . En vue de "conception " , glisser et déposer des outils de la boîte à outils vers le formulaire vierge. Choisissez ce que vous voulez que l' outil pour faire de l'assistant qui s'ouvre lorsque l' outil est ajouté . Par exemple, lorsque vous ajoutez un bouton , un assistant vous invite à choisir une catégorie , action, image et texte de votre bouton. Si vous choisissez d'exécuter une requête, un état ou un formulaire par le biais d'un formulaire, vous serez invité à choisir parmi une liste de requêtes , rapports et formulaires existants. Pour ajouter ou modifier un outil plus tard , double- cliquez sur l'outil sur le formulaire ou faire un clic droit et choisissez "Propriétés". Pour ajouter du code derrière un outil , allez dans l'onglet "All" sous "Propriétés" et choisir une action. Cliquez sur le bouton de sélection à côté de l'action de code dans l'éditeur " Visual Basic " . Vous aurez besoin de savoir de base pour utiliser correctement l'éditeur.
    6

    " Visual Basic pour Applications " Créer des rapports en cliquant sur " Rapports ". Les rapports sont utilisés pour afficher des données dans un format facile à lire à partir de vos tables. Mode Création dans les rapports fonctionne de la même que la section Formulaires . La plupart des rapports sont créés facilitée par le mode Assistant . Vous pouvez choisir requête ou une table vos données proviennent d' un modèle de base , et comment les données sont organisées . Vous pouvez modifier des éléments dans le mode " Mode Création " après l'assistant est terminé .
    7

    créer des macros en cliquant sur " Macros ". Les macros sont utilisées pour automatiser un processus, tels que l'exécution de plusieurs requêtes à la fois, l'impression des résultats de requêtes , et enregistrer des fichiers à un emplacement spécifié. Macros fonctionnent un peu comme un tableau . Cliquez sur " Nouveau" et sélectionnez une action dans le menu déroulant. Utilisez la section «Commentaires» pour expliquer ce que chaque action est pour. Modification des propriétés d'action dans la section "Action Arguments " au bas de l'écran. Les objets d'une utilisation de macros sont des tables , des requêtes , rapports, formulaires , pages et autres macros existantes .
    8

    Enregistrez votre travail après chaque nouvel objet est créé et après chaque changement est fait en allant dans "Fichier "et" Enregistrer ".
    9

    Allez dans" Outils " et de" sécurité "pour définir un mot de passe pour la base de données . "Démarrage" dans "Outils" vous permet de personnaliser la façon dont la base de données agit quand elle s'ouvre . Par exemple, vous pouvez exécuter un écran de connexion , cacher édition et de caractéristiques de conception , ou choisir les touches spéciales de fonction d'accès sont utilisés .

     
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