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Limiter les données dans un champ évite les erreurs de saisie . Par exemple , supposons que vous vendez des serviettes en trois couleurs - rouge , bleu et jaune. Limiter les valeurs de données à "rouge ", " bleu " ou " jaune " va empêcher les gens de commander tort serviettes roses . Ces instructions s'appliquent à MS Access 97. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez votre table en mode Création .
2 Cliquez dans le champ qui est d'être limitée.
3 dans la boîte des propriétés du champ au bas de l'écran , cliquez sur la règle de validation . Une petite boîte avec trois points apparaît . Cliquez dans cette case.
4 l'expression apparaît Builder. Entrez les expressions de limiter vos données. Dans l'exemple de serviette donnée ci-dessus , vous cliquez sur Fonctions , puis entrez comme «rouge» ou «bleu» ou « jaune ».
5 Cliquez sur OK. Votre champ n'acceptera plus aucune valeur autre que rouge , bleu ou jaune.
6 directement dans le champ de la règle de validation , vous verrez un champ appelé texte de validation . C'est ce que les utilisateurs verront s'ils essaient d'entrer une valeur erronée par erreur. Saisissez votre texte ici validation . Dans l'exemple de serviette , vous pouvez utiliser quelque chose comme: " Cette couleur n'est pas disponible. Veuillez entrer rouge, jaune ou bleue. "
7 enregistrer votre table .
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