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Lorsque vous utilisez Excel pour suivre les moments, comme sur une feuille de calcul qui contient les fois que vos employés commencent et se terminent le travail, vous devez être certain que vous avez une liste précise de la durée de temps. Formatage des cellules d'une manière appropriée vous permettra de saisir fois et déterminer un résultat précis rapidement , ainsi que d'éliminer un surcroît de travail à l'avenir. Vous pouvez créer une formule de base dans Excel pour vous aider à calculer la durée . Instructions
1 type "Start Time », « End Time » et «Durée » dans la cellule en haut des colonnes que vous souhaitez utiliser pour déterminer la durée (par exemple , A1: A3). Entrez les heures souhaitées pour l'heure de début et de cellules Heure de fin en utilisant le format hh: format. Mm , suivi par "AM" ou "PM" (par exemple , 09:30 )
2 Tapez le formule permettant de calculer la durée dans une cellule correspondante dans la colonne Durée . Pour calculer la durée , il faut soustraire l'heure de début de l'heure de fin . Par exemple, il l'heure de début est répertorié dans la cellule B2 et l'heure de fin est répertorié dans la cellule C2 , la formule de la durée serait répertorié comme "= C2 -B2 . " Notez que le format de l'heure de durée sera la même comme le début et de fin (par exemple , 03:45 ) .
3 Format des cellules de la durée à refléter la durée en heures et minutes. Mettez en surbrillance les cellules qui contiennent le résultat de la durée . Cliquez sur l'onglet «Accueil» et trouver la section « cellules» . Cliquez sur le bouton "Format " et choisissez " Format de cellule ", qui va ouvrir une fenêtre séparée .
4 cliquez sur l'onglet "Nombre" et sélectionnez l'option «Time» dans le volet «Catégorie» . Cliquez sur le "hh : mm " dans le volet "Type" et cliquez sur le bouton "OK". Copiez la formule de la durée des cellules restantes , le cas échéant . Cliquez sur le coin droit de la cellule avec la formule et faites glisser à travers les cellules appropriées.
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