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valeurs séparées par des virgules sont couramment utilisés pour stocker des données textuelles et sont compatibles avec une myriade de programmes . Si vous avez actuellement vos données disposées dans un tableur Microsoft Excel , vous avez deux options pour créer une liste séparée par des virgules . La première option est de combiner manuellement les champs de faire une liste séparée par des virgules qui reste dans le fichier Excel. Cette fonction est utile lorsque vous utilisez une copie et la méthode de pâte d' importation de données dans d'autres programmes. Le second choix consiste à utiliser Excel de fonction Enregistrer sous de combiner automatiquement les champs dans un fichier CSV. Instructions
combinaison manuellement les valeurs
1 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
2 Situer la première cellule vide après la série de la première rangée de champs de données , et le type " = " suivi de chaque référence de la cellule individuelle , sur cette ligne . Séparez chaque référence avec le code:
& "," &
titre d'exemple, de combiner les cellules A1 à D1 , vous devez entrer le code suivant dans la cellule E1 :
= A1 & "," & B1 & "," & C1 & "," & D1
3 Sélectionnez la cellule où vous venez d'entrer la formule. Cliquez sur le coin inférieur droit et faites glisser votre souris jusqu'à la dernière cellule de données . Dans l'exemple , si vous aviez des données sur les lignes 1 à 20, vous faites glisser vers le bas à partir de E1 à E20 . Cela copie la formule à toutes les cellules sélectionnées .
4 maintenez la touche " Ctrl" et appuyez sur " C " pour copier les cellules.
5 droit cliquez sur les cellules sélectionnées , pointez sur " Collage spécial " et cliquez sur la première icône sous « valeurs de pâte. " Cela supprime les formules , mais conserve les valeurs des cellules .
6 cliquez et faites glisser votre souris sur les en-têtes de colonnes de données , sauf celle que vous venez de créer. Dans les exemples , cliquez sur le "A" en-tête de colonne et faites glisser sur l'en-tête de colonne "D" pour sélectionner les colonnes A à D.
7 un clic droit sur n'importe quelle colonne sélectionnée et choisir " supprimer " pour ne laisser que la virgule pour les séparer.
Enregistrer sous CVS
8 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
9 Cliquez l'onglet "Fichier" et sélectionner " Enregistrer sous".
10 Cliquez sur le " Save as type" menu déroulant et choisissez " CSV ( délimité par des virgules ) (*. csv ) . "
11 Cliquez sur " Enregistrer "pour convertir le fichier Excel dans un fichier CSV séparées par des virgules .
12 Cliquez sur " OK " dans l'avertissement qui Unis uniquement la feuille active sera sauvé. Cliquez sur " Oui" dans la mise en garde que certains États fonctionnalités ne sont pas compatibles avec le format CSV.
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