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Remplir votre base de données OpenOffice.org Base à partir d'un tableur Microsoft Excel avec des outils de presse-papiers . Le presse-papiers est un outil intégré qui vous permet de copier et coller des données provenant de diverses sources . Que vous débutiez une nouvelle base de données ou d'ajouter des données à une base de données existante , vous pouvez copier et coller des informations à partir de Microsoft Excel pour remplir la table . La copie et l'outil de pâte vous permet de rationaliser vos processus de saisie des données et réduit le besoin de valeurs d'entrée manuellement. Instructions
1 Organisez votre fichier Microsoft Excel afin qu'il affiche le même format que votre table de base OpenOffice.org . Utilisez les mêmes en-têtes de colonnes et les types de données. Ouvrez les deux écrans et de basculer entre les deux fenêtres pour s'assurer qu'ils ont la même organisation .
2 Mettre plage de données dans votre feuille de calcul Excel. Appuyez sur la touche " Ctrl" et appuyez sur "C" sur votre clavier pour copier les données vers le presse-papiers . Vous pouvez consulter le presse-papiers sur le côté droit de l'écran si elle est ouverte , mais vous pouvez toujours utiliser le presse-papiers lorsqu'elle est réduite .
3 Ouvrez votre base de données de base à la fenêtre principale . Sélectionnez «Tableaux » dans le domaine des objets , cliquez sur "Modifier" dans la barre de titre et cliquez sur le bouton "Coller" . Tapez le nom de la table souhaitée dans la zone de texte " Table Name" pour ajouter les enregistrements dans la table de base .
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