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Choisir un chiffrier électronique pour abriter votre budget , les dépenses , les déclarations de revenus ou d'objets personnels tels que les vacances des comptes d'épargne et les caisses d'allocations pour enfants est un moyen idéal de rester en piste avec les finances. Bien qu'il existe une variété de feuilles de calcul disponible , Microsoft Excel est un tel logiciel le plus largement utilisé et documenté . La fonctionnalité de feuille de calcul d'Excel se prête à bien plus qu'un simple numéro crissement . Automatisation
Excel comprend un certain nombre de façons dont il peut automatiser votre processus de création de feuilles de calcul . Alors que les macros sont une option Excel plus avancé, ils sont des fonctions codées que vous programmez une fois et peut fonctionner encore et encore pour gagner du temps . Excel comprend également une grande liste de macros pré-programmées à vous lever et de courir . Excel automatise également des calculs , ce qui signifie que vous pouvez mettre vos appareils électroniques portatifs loin . Saisissez une colonne de chiffres et d'un simple clic sur un bouton , Excel peut vous dire la somme, la moyenne , la médiane et d'autres personnalités .
Visuals
Bien que l'interface Excel semble être juste une grille de cases vides , le logiciel prend en charge de nombreuses options pour l'ajout d' éléments visuels. La fonction de création de graphiques d'Excel est un moyen idéal pour passer rapidement d' une page de numéros à une représentation de vos chiffres dans les formes de graphes tarte, bar ou autre . Grâce à l' onglet "Insertion " d'Excel , vous pouvez ajouter un certain nombre d'autres éléments visuels tels que des photographies , des graphiques , bleus ou des fichiers de format de document portable ( PDF ) .
Tri et changements
Photos Contrairement à effectuer la comptabilité et de la paie dans un grand livre , Excel vous permet de modifier et de trier vos données directement sur l'écran. Dans Excel, vous pouvez trier par ordre alphabétique , numérique et d'autres options , ainsi que permuter les colonnes des rangées et des rangées de colonnes. Grâce à la fonction de suivi des modifications d'Excel , vous pouvez éditer une feuille de calcul existante et de donner le créateur vue de vos remarques, tous enregistrés pour examen futur . Vous pouvez également utiliser Excel pour la gestion des versions , où vous créez un modèle de feuille de calcul , ajoutez à cela et de l'enregistrer sous un nouveau nom , en gardant toujours votre original disponible de sorte que vous n'avez pas à repartir de zéro.
< Br > connaissance
Ouvrez une fenêtre d' Excel et beaucoup de choses sera très familière pour les utilisateurs d'autres produits de la suite Microsoft office, tels que Word, Outlook et PowerPoint. Excel utilise les mêmes ruban , les onglets , menus, fenêtres et boutons que d'autres programmes de la suite , avec une grande partie de la même fonctionnalité attendue . Vous pouvez vous trouver en mesure de remplir un droit de tableur Excel depuis le début juste d'avoir connu et utilisé d'autres programmes.
En cours de programme Aide
Lorsque vous êtes coincé sur une macro, calcul ou un graphique, Excel ne vous laissera pas tomber . Cliquez sur le petit point d'interrogation bleu dans une icône de cercle pour ouvrir une collection d'aide. Il ya des bases de données interrogeables par mots-clés , des tutoriels et autres informations. Vous pouvez également cliquer sur les liens dans la section d'aide qui ouvrent un navigateur Internet, vous prenant pour encore plus d'informations , téléchargements et les questions fournies par l'utilisateur et les réponses. Le site Web de Microsoft propose des tutoriels et des vidéos téléchargeables pour aider à l'utilisation Excel, tout inclus avec le prix d'achat du logiciel.
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