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? Microsoft Excel fournit un outil pour séparer votre adresse dans ses différentes composantes. Séparer manuellement une adresse prend du temps et peut entraîner des erreurs. Au lieu de cela , utilisez les outils intégrés d'Excel pour simplifier le processus . Cet outil est utile lorsque vous copiez une adresse à partir d'une seule ligne et réorganiser dans distincte " rue ", " ville ", " Etat " et colonnes " zip" . Vous pouvez séparer une ou plusieurs adresses en même temps . Copier et Coller
Il existe différentes manières de copier et coller l'adresse d'un document dans un tableur Excel . Si vous copiez l'adresse d'un autre programme dans la suite Microsoft Office , vous pouvez utiliser le " presse-papiers ". Ouvrez le " bloc-notes" dans l'onglet "Fichier" du ruban en haut de la page. Pour transférer l'adresse d'une autre source , sélectionnez le texte , cliquez sur " CTRL + C " sur votre clavier pour copier et cliquez sur " CTRL + V " pour coller .
Texte en colonnes Assistant
Microsoft Excel fournit le " texte Assistant Conversion " pour faciliter le processus de séparation de l' adresse dans ses composantes. Il convertit une colonne en plusieurs colonnes en fonction de la longueur de votre adresse . Par exemple, l'adresse municipale "123 SE Main St. " permettra de créer quatre nouvelles colonnes qui contiennent l'un de ces compnents chacun. Adresses plus longues vont créer plus de colonnes . Accédez au « Text to Wizard Colonnes" de l'onglet "Données" du ruban.
Fixe Largeur
Une des options dans le " texte de Assistant Colonnes " est de séparer votre adresse de largeur . Si vous vous séparez une seule adresse , ce qui vous permet de choisir exactement où pour briser l'adresse en unités séparées . Si vous vous séparez de nombreuses adresses , vous pouvez toujours utiliser cet outil si elles sont nettement regroupés avec des espaces entre les différents composants. L'accès à cet outil en sélectionnant l'option " largeur fixe " dans le premier écran du " texte Assistant Conversion . "
Delimiters
Si vos adresses ne sont pas facilement séparées en largeur , choisissez l'option "Délimité " dans le premier écran du " texte Assistant Conversion . " L'assistant vous invite à choisir les séparateurs pour vos adresses. Délimiteurs sont des caractères qui signifient une pause entre deux unités dans une chaîne de texte . Pour séparer une adresse, sélectionnez " Virgule " et "Espace " comme séparateurs. Sélectionnez l'option «Other» pour utiliser un caractère spécial comme un séparateur tel que le symbole "#" .
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