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La fonction RECHERCHEV de Microsoft Excel automatise le processus d'attribution des cotes alphabétiques pour les résultats des élèves . Une fois que vous apprenez à utiliser RECHERCHEV pour générer les notes en lettres d'étudiants , vous gagnez du temps sur les grandes missions. Lorsque vous utilisez la fonction RECHERCHEV , assurez -vous que votre tableau de tableau commence avec les données que vous souhaitez rechercher . En outre, assurez -vous que l' ensemble de la table est commandé à partir du plus petit nombre au plus grand nombre ou de votre fonction RECHERCHEV ne fonctionnera pas. Instructions
1 Ouvrez Excel . Têtes de type pour votre carnet de notes dans la première ligne de la feuille de calcul Excel . Têtes recommandées sont Prénom, Nom , T1 ( pour le test un) , T2, etc ; P1 (pour un projet ) , P2, etc , ou H1 ( pour les devoirs un) , H2, etc
2 type AVG pour la moyenne pondérée dans l'avant-dernière colonne de la feuille de calcul Excel. Dans la dernière colonne , entrez la "qualité ". D'en-tête Il s'agit de la colonne où la formule RECHERCHEV ira
Exemple: . Spreadsheet Setup
Entrez "Prénom" dans la cellule A1
Entrez "Last Name " dans la cellule B1
Entrez « T1 », « T2 » et « T3 » dans les cellules C1, D1 , E1
Enter " P1 ", " P2" et "P3" dans les cellules F1, G1 et H1. Photos Entrez "H1 ", " H2 " et " H3 " dans les cellules I1, J1 et K1 .
Entrez "AVG " en L1 cellulaires.
Entrez " GRADE " dans la cellule M1 .
3 Remplir jusqu'à trois lignes de données en fonction de vos préférences. Entrez les numéros qui permettront de générer différentes cotes alphabétiques . Dans les colonnes O et P , entrez une légende qui indique les notes de lettre pour la moyenne minimum . Il s'agit d' un tableau de tableau . Liste toujours le tableau de la table pour une fonction RECHERCHEV de la valeur la plus faible à la valeur la plus élevée . Les chiffres pour l'exemple sont
0 - F (zéro en O2 cellulaires , F en P2 cellulaire)
70 - D
75 - C
85 - B
90 - Un
4 Type de la fonction MOYENNE = MOYENNE ( ) dans la colonne AVG si tous les scores sont égaux. Si les scores sont égaux , utilisez la fonction MOYENNE et les pourcentages dans une formule
. Exemple: AVG fonction des pourcentages
La fonction MOYENNE lorsque différents types de scores ont un poids différent dans la note finale .
Tests - 50%
devoirs - 20% projet
- 30%
La formule est = (0,5 * MOYENNE ( C3 : E3) ) + ( 0.3 * Moyenne (F3 : H3) ) + ( 0.2 * Moyenne ( I3: K3) )
5 Tapez la fonction RECHERCHEV dans la colonne Etat . Utilisez la fonction RECHERCHEV pour retourner la lettre de niveau pour des critères numériques.
La fonction RECHERCHEV se compose de quatre arguments , = RECHERCHEV ( valeur de recherche , un tableau de tableau , col indice num, recherche de gamme ) .
la valeur de recherche est la valeur à rechercher dans la première colonne du tableau de la table.
La gamme de table est l'endroit où vous dites Excel pour aller à la recherche de la valeur de recherche .
l'indice col num est le numéro de la colonne , comptée à partir du côté gauche du tableau de la table qui contient les données que vous souhaitez Excel à placer dans la colonne Etat de la ligne qui contient la valeur du tableau de recherche .
La consultation de gamme est un argument optionnel qui est vrai si vous voulez une correspondance approximative et FALSE si vous voulez une correspondance exacte. Par défaut, TRUE le champ . Vous avez seulement besoin d'entrer une valeur pour cet argument si elle est fausse . Pour les qualités , la valeur de cet argument est VRAI
. Exemple: RECHERCHEV Fonction: = RECHERCHEV (L2, $ O $ 2: $ P 6,2 $ ) . Cette formule se lit L2 Lookup ( AVG ) dans le tableau de la table $ O $ 2: $ P $ 6 ( cotes alphabétiques ) . Lorsque la valeur du tableau de tableau dans la première colonne du tableau de la table équivaut à environ sans dépasser la valeur de L2, imprimer la valeur dans la deuxième colonne du tableau de la table. Placer $ en face des adresses de cellules les transforme à partir de références de cellule par rapport à des références de cellule absolues . Cela signifie que lorsque vous copiez la formule à une nouvelle cellule , les cellules références resteront les mêmes , mais la référence à une cellule de recherche vont changer pour correspondre à l'endroit où il est copié car il est une référence de cellule relative.
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