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plans dans Microsoft Excel 2010 sont un peu différentes que les contours que vous trouverez dans Word ou PowerPoint. Contours Excel ne sont que des façons de lignes ou des colonnes regrouper afin que vous puissiez rapidement masquer et d'afficher les groupes . Chaque groupe peut être imbriqué dans un autre groupe , la création d' une structure outline- que jusqu'à huit niveaux de profondeur. Instructions
1 Ouvrez le fichier Excel 2010 qui contient les données que vous souhaitez exposer .
2 colonnes de synthèse d'insertion de vos données. Ce sont les colonnes qui résumera les données numériques cachés lorsque vous aperçu est compressé. Cliquez-droit sur la lettre de la colonne où vous voulez placer la colonne et sélectionnez " Insérer ". Sélectionnez la cellule à côté des cellules que vous souhaitez montant et entrer dans "= montant (9, X: Y) ." , Où "X" est la première cellule de la plage et "Y" est le dernier mois
3 Cliquez sur la lettre où vous voulez commencer votre plan. Maintenez "Shift" et sélectionnez la lettre où vous souhaitez mettre fin à votre plan. Si vous avez une colonne de synthèse à la fin de vos données , ne pas l'inclure dans votre sélection .
4 Sélectionnez l' onglet "Données" du haut de l'écran. Trouvez la zone " Outline" et cliquez sur le bouton "Groupe" . Une ligne apparaîtra au-dessus des cellules , avec un "-" à une extrémité. Vous pouvez cliquer sur la touche "- " pour fermer le contour. Il suffit de cliquer sur le bouton "+ " pour l'ouvrir à nouveau. Parce que votre colonne de synthèse n'a pas été inclus dans votre sélection , il restera visible lorsque vous fermez le contour.
5 Sélectionnez colonnes supplémentaires au sein de la sélection globale du contour. Cliquez à nouveau sur le bouton «Groupe» pour regrouper ces colonnes ensemble. Une autre ligne apparaît , cette fois juste en dessous de la première.
6 Continuer à grouper les colonnes de la même manière jusqu'à ce que votre plan est terminé . Votre plan peut atteindre jusqu'à huit niveaux de profondeur.
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