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Microsoft Excel offre de nombreuses fonctionnalités au-delà de la feuille de calcul de base. Utilisez des fonctions pour appliquer des formules ou des règles à vos données afin que vous puissiez calculer et organiser l'information . Familiarisez-vous avec les fonctions du programme et utiliser les trucs et astuces faciles pour gagner du temps et de travail à travers vos données sans effort. Au-delà de sommation
Aller au-delà de sommation régulière dans une colonne à l'aide de la fonction de DSUM . Cette fonction vous permet de résumer les numéros en fonction de critères que vous définissez . Combiner la fonction DSUM avec des fonctions logiques telles que « et » ou « ou » pour inclure ou exclure des points de données spécifiques.
Ajout de texte Ensemble
Utilisez la fonction concaténation d'ajouter texte ensemble , comme des noms ou des adresses. Dans une nouvelle cellule , entrez la fonction et tapez parenthèses. Dans les parenthèses , cliquez sur chaque cellule que vous souhaitez ajouter au texte achevé . Si vous souhaitez insérer des espaces entre le texte final , ajouter une virgule après le nom de la cellule , puis placez un espace entre guillemets avant de la cellule suivante.
Fonctions de date
< br > Utiliser les fonctions de date pour calculer facilement les dates et heures . Les fonctions de date et de temps garder le style des numéros au sein de votre tableur compatible avec les formats de date et d'heure que vous utilisez . Fonctions rapides comme aujourd'hui , heure et minute tout convertir des nombres à la date ou l'heure .
Rapide comptage
Si vous avez besoin de connaître la quantité de données que vous ' ve entré dans un tableur apparemment sans fin , utiliser DCount . Cette fonction permet de compter le nombre de cellules contenant des nombres de sorte que vous pouvez facilement garder une trace de la quantité de données que vous avez saisies . Vous pouvez également utiliser des fonctions telles que BDNBVAL compter toute cellule avec toutes les données qui s'y trouvent, si vous avez entré du texte ou autre information non numérique .
Index
utilisation la fonction INDEX pour créer un ensemble de valeurs possibles de sorte que vous n'avez pas à saisir à chaque fois des données similaires . En utilisant l'index, vous pouvez personnaliser un indice de sorte que vous pouvez simplement choisir parmi un ensemble au lieu d'entrer vos informations fraîche à chaque fois.
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