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En essayant de suivre l'argent entrant et sortant ou obtenir un aperçu des données financières telles qu'elles existent à un moment donné , vous trouverez une feuille de calcul Excel pour être tout à fait maniable . L'aménagement de tableur d'Excel offre un endroit idéal pour enregistrer des informations fiscales dans un format de bilan, une liste de deux à trois colonnes qui peuvent varier d'un jour ou même horaire . L'interface de Microsoft Excel sera familier à tous les utilisateurs de Word , Outlook et Access et permet une configuration rapide et la manipulation des données du bilan Setup
Les beaux détails d'un bilan variera en fonction des finances de votre maison ou de l' entreprise , les charges , les employés et d'autres aspects techniques d'une organisation, mais l'installation sera similaire . Excel est déjà dans un format de grille avec des lignes et des colonnes de cellules. Le processus de faire un bilan commence par en-têtes de colonnes attribution , généralement à la ligne A du tableur. Dans de nombreux cas , les deux têtes principales seront des « actifs» et « passifs » ou des options telles que «revenu» et «Frais ». Une colonne de catégories traçables , comme "Cash ", " impôts " et " Stock " , est généralement le premier à apparaître sur le bilan, à la gauche des deux têtes de colonnes.
processus
finalisation d'un bilan dans Excel offre un certain nombre d'options différentes. Ajout d'un logo d'entreprise ou une image de la famille pour le bilan est possible en cliquant sur l' onglet "Insertion " de Excel. Cliquez sur le bouton "Image" et accédez à l'image . Double- cliquez sur le fichier et faites-le glisser en place sur la feuille de calcul . Pour passer l'information autour de la feuille de calcul , comme se cogner plusieurs catégories d'actifs en contrebas autres, mettre en évidence les cellules. Vous verrez une ligne clignotant autour de la zone . Faites un clic droit , sélectionnez " Couper ", se déplacer vers le nouvel emplacement , cliquez droit et sélectionner "Coller".
Avantages
Création bilans aide Excel offre de multiples avantages . Un bilan Excel est électronique et donc toujours changeante. Au lieu de ratures ou des éclaboussures de papier liquide blanc , il suffit de cliquer dans la cellule à modifier et entrez la nouvelle information. Vous pouvez assigner des versions de feuilles de calcul Excel , ce qui signifie après avoir terminé les modifications apportées à la feuille, enregistrez-le sous un nouveau nom ou le numéro de fichier (comme " BalanceSheetJune2011 », par exemple ) , ce qui vous permet de conserver et d'accéder à tous les bilans précédents . Un autre avantage d' Excel est son auto- calculs et des macros. Pour les calculs sur votre bilan , vous pouvez simplement mettre en évidence des cellules , telles que votre colonne comptes à payer , et cliquez sur le bouton "somme" d'Excel . Aucune calculatrice nécessaires. Il fournira la somme de tous les nombres dans cette colonne. Avec des macros , vous devez faire un peu de codage initiaux , mais vous pouvez ensuite appliquer la même macro aux bilans maintes et maintes fois .
Assistance
Bien que la fonction d'aide de Microsoft , accessible en cliquant sur le petit point d'interrogation bleu dans un cercle dans le coin supérieur droit de l'espace de travail principal d'Excel , n'offre pas de conseils sur la création de bilans réels , de ses contenus consultables et fourni par l'utilisateur base de connaissances peuvent aider vous dans l'installation et la configuration générale de calcul. Trouvez des informations sur la façon de faire des tableaux et graphiques sur l'information du bilan pour une utilisation dans des visuels tels que des diaporamas et des rapports annuels ou consulter des conseils d'expert sur la façon d' apporter des modifications à la feuille comme l'ombrage des rangées alternées .
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