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Après exploitant la puissance d'un tableur Microsoft Excel pour créer un calendrier mensuel pour vous-même ou pour autrui, a mis cette grille et toutes les cellules à l'intérieur à utiliser et commencer le suivi de votre temps. Bien qu'il n'existe pas de règles précises sur la façon d'utiliser un tableur Excel , le suivi des sorties et où va votre temps peut être une façon de maximiser vos efforts, combiner voyages et vérifier tout drains long de votre journée . Utilisez la sortie de feuille de calcul Excel pour guider votre jour et mois de revisiter le passé. Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur "Ouvrir ".
2 Accédez à la feuille de calendrier mensuel et double- cliquez sur le nom du fichier. La feuille de calcul s'ouvre sur la zone de travail Excel.
3 Cliquez dans la zone de la feuille avec le nom espace réservé mensuel , qui peut être la première cellule ou dans la première rangée de cellules sur le tableur . Tapez le nom du mois et de l'année si on le souhaite , comme " Juin 2011. "
4 Cliquez dans la première cellule de mise à jour , comme un temps de suivi de la feuille de calcul consacré aux tâches , les courses et le travail pendant ce mois. Tapez le premier bit d'information à la piste , telles que les heures passées à l'épicerie . Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour déplacer d'une cellule vers la droite ou la touche "Entrée" pour déplacer d'une cellule ci-dessous.
5 continuer à remplir dans les cellules de l'information pour le mois en utilisant une colonne et têtes de ligne , telles qu'exposées sur la feuille de calcul .
6 Ajoutez vos initiales pour montrer comme un appareil photo numérique signer -off sur la feuille de calcul en cliquant dans une cellule vide et en tapant les lettres. Cliquez-droit sur la cellule et sélectionnez " Format de cellule ". Cliquez sur l'onglet " remplissage" . Cliquez sur une petite case de couleur pour remplir la place de la couleur. Cliquez sur le bouton "OK".
7 Cliquez sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur " Enregistrer sous ". Afin de préserver le modèle mensuel de calcul pour une utilisation future , saisissez un nouveau nom dans la case « Nom de fichier » et cliquez sur le bouton "Enregistrer" . Pour enregistrer cette version de la feuille de calcul sur l'original , il suffit de cliquer sur le bouton "Enregistrer" sans changer le nom du fichier .
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