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Trouver des entrées en double dans une feuille de calcul Excel est un problème commun qui se produit souvent lorsque les utilisateurs travaillent avec de grandes listes de données. Si vous avez des dizaines de lignes de données et que vous voulez vous assurer qu'aucune information dupliqué a été saisi, vous pouvez supprimer les doublons en utilisant la fonctionnalité dans la section « Données Outils" de votre programme Excel 2007 et Excel 2010. Une fois que vous exécutez le " Supprimer les doublons " caractéristique , Excel va immédiatement analyser les cellules sélectionnées et supprimer les entrées en double qu'il trouve. Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel que vous souhaitez travailler. Vous pouvez enregistrer une version de sauvegarde de la feuille de calcul avant la suppression des doublons pour s'assurer que vous ne perdez pas de précieuses informations.
2 organiser les données en colonnes , si nécessaire. Afin de traiter correctement la commande « Supprimer les doublons " , Excel doit être capable de parcourir les colonnes ordonnées de données.
3 mettre en évidence toutes les cellules de la feuille de calcul que vous souhaitez rechercher doublons. Toutes les colonnes ou les lignes en dehors de la zone sélectionnée seront ignorées par Excel lors de la numérisation des doublons .
4 Cliquez sur l'onglet "Data" dans la barre de menu en haut de votre fenêtre Excel. Cela fera apparaître la barre "Données" du menu où la commande "Supprimer les doublons " est situé .
5 cliquez sur "Supprimer les doublons " dans la section Outils de données du menu Données.
6 examen de la boîte de dialogue qui s'affiche à l'écran , qui vous indique combien d'entrées en double ont été supprimés . Cliquez sur le bouton "OK" pour quitter la fonction Supprimer les doublons .
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