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Lors de l'exécution d'un projet , le logiciel d'ordinateur peut vous aider à organiser des tâches, des ressources et des matériaux. Le Microsoft Office Suite de produits offre plusieurs programmes qui peuvent s'attaquer à la tâche , y compris MS Project et MS Excel . Un projet à petite échelle peut être surveillé et suivi avec l'utilisation de MS Excel, mais lorsque l'on travaille sur de grands projets , il ya plusieurs avantages de l'utilisation de MS Project place. Estimation Durée
durée du projet peut être calculée dans Excel, mais l'utilisateur doit entrer manuellement la formule. MS Project présente les calculs nécessaires pour la durée du projet intégré dans le programme , et la tâche principale du gestionnaire de projet dans la détermination de la durée estimée est de veiller à ce que les informations branché projet est exacte.
La facilité de modification de Gantt Charts
chercheur Brian Pasero , en examinant logiciel de gestion de projet , a conclu que MS Project était plus facile à manipuler que MS Excel lors de changements d'horaires. Les composants de MS Project sont liés et automatiquement mis à jour lors d'un changement d'horaire est faite. Lorsque MS Excel est utilisé pour créer un diagramme de Gantt et un changement d'horaire est faite plus tard , l'utilisateur doit changer manuellement toutes les données , ce qui peut prendre du temps .
TRANSMISSION DES CAPACITES < br > Photos MS Project a des capacités de reporting de gestion de projets spécifiques . Parce que MS Project est un programme créé spécifiquement pour la gestion de projet, il offre une variété de fonctionnalités intégrées de reporting. L'utilisateur peut sélectionner des rapports basés sur les coûts , les activités , des missions ou des charges de travail , ou créer un rapport personnalisé en fonction d'autres critères sélectionnés. Excel peut afficher des graphiques et des diagrammes montrant les tendances , mais il n'a pas la même capacité de générer des rapports de suivi spécifiques.
Utilisateurs et responsabilité
membres du projet peuvent être tenus responsables de leurs tâches utilisant MS Project. MS Project comprend des commandes pour permettre l'accès des utilisateurs et des fonctionnalités d'édition . Le chef de projet définit les utilisateurs et définit les autorisations qui régissent leur capacité à manipuler le fichier . Les tâches sont assignées à une personne en particulier , qui à son tour crée une responsabilité pour cette personne pour accomplir la tâche requise. Ce n'est pas une fonction intégrée de MS Excel, et est donc un avantage de MS Project.
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